Cách In Tem Nhãn Trên Giấy Decal Tomy A4 Bằng Word , Excel

Cách In Tem Nhãn Trên Giấy Decal Tomy A4 Bằng Word , Excel. Đây là một trong những chủ đề được nhiều người quan tâm. Hôm nay, Tem Nhãn 24h xin gửi tới các bạn bài viết hướng dẫn tạo Form in trên word dành cho giấy Tomy A4, Tomy A5 làm tương tự nhau. Cùng tham khảo nhé !

Microsoft Word có thể giúp thiết kế nhãn nhanh chóng và dễ dàng . Nhưng trước khi bạn có thể bắt đầu với thiết kế, bạn cần mẫu. Trong bài viết sau, chúng tôi đi sâu vào cách tạo mẫu nhãn Microsoft Word từ đầu (tùy chọn A). Tem Nhãn 24h chuyên cung cấp các loại giấy in mã vạch chuyên dụng để in tem dán vào sản phẩm.

Tùy chọn A: Tạo Mẫu nhãn trống mới

Cách tạo mẫu nhãn trong Word bằng cách tạo nhãn

Với Nhãn Tạo Tạo Nhãn, bạn nhập số đo nhãn nhãn của mình và công cụ sẽ tự động tạo mẫu nhãn phù hợp. Bạn sẽ cần các phép đo sau:

• Page Size (và định hướng)
• Page Margins (Top Margin và Left Margin)
• Label Height và Width (Chiều cao và chiều rộng nhãn)
• Vertical Pitch và Horizontal Pitch
• Số lượng nhãn trên mỗi hàng (trên toàn bộ) và mỗi cột (xuống)

Để bắt đầu công cụ Tạo Nhãn, hãy mở một tài liệu trống mới trong Word. Nhấp vào tab Thư và chọn Nhãn (ở phía bên trái). Điều này sẽ mở một hộp thoại có tên là Phong bì và Nhãn. Để tạo một mẫu:

• Bước 1: Nhấp vào Options: Điều này sẽ mở một hộp thoại gọi là Label Options (Tùy chọn nhãn).
• Bước 2: Nhấp vào New Label (Nhãn mới): Điều này sẽ mở một hộp thoại gọi là Label Details (Chi tiết Nhãn).
• Bước 3: Nhập số đo yêu cầu của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thứ tự này:

1.”Label name:” Đặt tên của nhãn, hãy đặt tên gì đó để dễ nhớ. Ví dụ: Tomy 145
2. “Top Margin:” Khoảng trắng từ đầu trang tính đến đầu nhãn đầu tiên.
3.”Side Margin” Không gian từ mép của tấm đến cạnh của nhãn đầu tiên.
4.”Vertical Pitch:” Khoảng cách từ đỉnh của nhãn thứ nhất đến đỉnh của nhãn thứ hai.
5.”Horizontal Pitch:” Khoảng trắng từ đầu nhãn thứ nhất đến đầu nhãn thứ hai.
6. Page Size (Kích thước trang) – A4 là 210mm x 297mm.
7.” Label Height:” Chiều cao của nhãn, từ trên xuống dưới.
8.” Label Width: ” Chiều rộng của nhãn, từ bên trái sang bên phải.
9.” Number Across: ” Số lượng cột nhãn trên trang tính.
10.” Number Down: ” Số lượng hàng nhãn trên trang tính.
11.” Page Height: ” Chiều cao của tờ nhãn của bạn, từ trên xuống dưới.

Labels Across & Labels Down ( Nhãn Trên & Nhãn Xuống) – số lượng nhãn trong mỗi hàng và cột.
Label Width & Height (Chiều rộng nhãn & Chiều cao của nhãn)- đối với nhãn tròn, nhập đường kính của nhãn vào cả hai trường.
Vertical Pitch & Horizontal Pitch ( Chiều dọc và chiều ngang) – đây là chiều cao nhãn cộng với chiều cao khoảng cách hàng và chiều rộng nhãn cộng với chiều rộng khoảng cách cột tương ứng. Nếu không có khoảng trống, chỉ nhập chiều cao hoặc chiều rộng của nhãn.
Top Margin & Side (Left) Margin ( Margin & Side (bên trái) hàng đầu) – nếu Word có vấn đề với các phép đo bạn đã cung cấp cho đến nay, hãy đặt tất cả các lề thành 0mm, nhập lại các phép đo khác của bạn, sau đó thêm vào lề của bạn.

• Bước 4: Đặt tên cho mẫu của bạn và nhấp vào OK. Điều này đưa bạn trở lại Tùy chọn nhãn.
• Bước 5: Nhấp vào OK; cái này đưa bạn trở lại Phong bì và Nhãn.
• Bước 6: Nhấp vào Tài liệu mới; Điều này mở ra một tài liệu mới có chứa mẫu của bạn.

Xem bài viết: Cách chọn máy quét mã vạch

Mẹo hàng đầu để sử dụng Công cụ tạo nhãn

Mẫu Word đại diện cho nhãn tờ bằng cách sử dụng một bảng. Mỗi ô đại diện cho một nhãn (hoặc khoảng cách giữa các nhãn). Chúng chỉ có thể biểu thị nhãn dưới dạng một lưới các hình chữ nhật và / hoặc hình vuông; chúng không thể hiển thị bất kỳ hình dạng nào, bao gồm nhãn hình bầu dục và tròn hoặc góc tròn trên nhãn hình chữ nhật và hình vuông.

Bảng không có viền nên không được in cùng với thiết kế của bạn. Đường viền của nó sẽ được hiển thị dưới dạng các đường màu xám chấm. Nếu bạn không thể nhìn thấy bảng, Đường lưới bảng sẽ bị tắt. Nhấp chuột trái một lần ở bất cứ đâu ở giữa trang để hiển thị tab Layout  ở đầu trang. Nhấp vào nút View Gridlines (Xem Lưới Đường) ở phía bên trái.

• Nhập số đo của bạn (ngoại trừ số trên / xuống) dưới dạng giá trị, theo sau là một khoảng trắng duy nhất, theo sau là ký hiệu đơn vị đo. Ví dụ: NỀN 70 mm.
• Word sử dụng centimet theo mặc định. Đo lường nhãn có xu hướng sử dụng milimét. Bạn có thể sử dụng centimet (và chuyển đổi số đo) hoặc thay đổi số đo của Word thành milimet.
• Word: Nhấp vào Tệp, Tùy chọn và Nâng cao. Di chuyển đến Hiển thị và thiết lập các phép đo Hiển thị trong các đơn vị từ đơn vị đến milimet.
• Word For Mac: Nhấp vào Word , trong thanh menu và chọn “Preferences“. Chọn mục General General từ các công cụ “Authoring & Proofing Tools“, và đặt các đơn vị đo lường ở mức độ cao đến milimet.

Sau khi tạo mẫu của bạn, hãy lưu một bản sao trước khi thêm thiết kế của bạn.

Các bạn có thể xem ví dụ trong video hướng dẫn tạo Form in tomy A4 trên word dưới đây:

Chúng tôi có sản phẩm:  Decal in tem mã vạch Tomy A4

Cách tạo mẫu nhãn trong Word bằng cách sử dụng Insert Table

Vì các mẫu Word về cơ bản là các bảng, bạn chỉ cần tạo một bảng sao chép nhãn của mình. Bạn sẽ cần các phép đo tương tự như trên NHƯNG bạn sẽ cần chiều cao khoảng cách hàng và chiều rộng khoảng cách cột (thay vì cao độ dọc và ngang) và tất cả bốn lề trang. Có hai giai đoạn: tạo một tài liệu bắt đầu phù hợp và thêm một bảng phù hợp.

Xem thêm: Mã SKU là gì ?

Tạo một tài liệu bắt đầu phù hợp

1. Mở một tài liệu trống mới trong Word. Điều này tạo ra một trang A4 chân dung. Để tạo mẫu phong cảnh, nhấp vào tab Bố cục, sau đó vào Định hướng và chọn Phong cảnh.
2. Tiếp theo, bạn cần nhập số đo và lề chính xác cho trang của mình. Nhấp vào tùy chọn Lợi nhuận trong tab Bố cục và chọn Lợi nhuận tùy chỉnh. Điều này sẽ mở một hộp thoại Thiết lập trang.
3. Trên tab Lợi nhuận, nhập lề trên cùng, dưới cùng, bên trái và bên phải của bạn và đặt lề máng xối thành 0mm.
4. Trên tab Giấy, kiểm tra xem kích thước trang là A4 với các số đo 210mm và 297mm.
5. Cuối cùng, trên tab Bố cục, đặt đầu trang và chân trang thành 0mm. Nhấn OK để thực hiện các thay đổi của bạn.

Bây giờ Word có thể cảnh báo bạn rằng lợi nhuận của bạn là bên ngoài khu vực có thể in được. Bạn có thể bỏ qua cảnh báo này.

Nếu Word chia bảng của bạn thành hai trang (hoặc thêm một trang trống), hãy đặt bottom margin lề dưới thành 0mm.

Thêm một bảng phù hợp

1. Nhấp vào tab Chèn ở đầu trang. Chọn Bảng và Chèn Bảng.
2. Nhập số lượng hàng và cột bạn cần và nhấn OK.

Nếu không có khoảng trống giữa các nhãn của bạn, hãy nhập số lượng hàng và cột.

Nếu có khoảng trống, bạn có thể biểu diễn chúng bằng các hàng và cột trống bổ sung HOẶC kết hợp chúng vào các hàng và cột đại diện cho các hàng và cột của riêng chúng nếu có thể. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn có ba cột có khoảng trống, bạn cần một bảng có năm cột (ba cột biểu thị nhãn và hai cột biểu thị các khoảng trống).

Tham khảo thêm sản phẩm: Máy in hóa đơn Xprinter Q200 đang rất hot !!!

Chỉnh sửa bảng của bạn

Điều này thêm một bảng chung; nó cần sửa đổi để tạo ra một mẫu phù hợp. Di chuyển con trỏ của bạn đến góc trên cùng bên trái của bảng và nhấp chuột trái vào biểu tượng mũi tên bốn đầu xuất hiện để chọn bảng. Thực hiện những thay đổi sau:

1. Remove Borders: chọn tab Table Tools Design (Thiết kế công cụ bảng), bấm vào Borders và chọn No Borders.
2. Set Table Properties: chọn tab Table Tools Layout và bấm vào nút Properties . Nhấp vào tab Bảng. Trong kích thước, đặt chiều rộng ưa thích thành tổng chiều rộng của nhãn của bạn (nghĩa là từ cạnh trái của cột đầu tiên đến cạnh phải của cột cuối cùng). Theo căn chỉnh, chọn Center. Nhấp vào Options, đặt lề di động và khoảng cách thành 0mm và tắt tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung.
3. Set Row Properties: bấm vào tab Hàng trong Thuộc tính Bảng. Theo kích thước, hãy nhập chiều cao nhãn của bạn và đặt nó thành Ex Exact (Không phải ít nhất là tối thiểu). Trong tùy chọn, bỏ chọn cả hai tùy chọn. Nếu có khoảng trống, hãy sử dụng Dòng tiếp theo Row để thay đổi từng chiều cao hàng nếu cần.
4. Set Column Properties: bấm vào tab Cột trong Thuộc tính bảng. Dưới kích thước, nhập chiều rộng nhãn của bạn. Nếu có khoảng trống, hãy sử dụng Cột kế tiếp Cột để thay đổi từng chiều rộng cột nếu cần.
5. Set Cell Properties: bấm vào tab ô trong Thuộc tính bảng. Chúng tôi khuyên bạn nên căn chỉnh tập trung nhưng điều này phụ thuộc vào thiết kế nhãn của bạn. Trong các tùy chọn, hãy đặt lề di động thành Tương tự như toàn bộ bảng, chọn văn bản gói Wrap, và bỏ chọn văn bản Fit Fit văn bản.
6. Centralise Table: bấm vào tab Bố cục công cụ bảng và chọn biểu tượng trung tâm trong bộ chín tùy chọn căn chỉnh.

Cuối cùng, chúng tôi khuyên bạn nên lưu một bản sao của mẫu nhãn trống trước khi thêm thiết kế của bạn.

Xem thêm: Máy quét mã vạch ATS-RF250 HD

Tạo Form in tomy A4 chèn ảnh

Tạo nhãn tùy chỉnh bằng cách tạo file Word mới hoàn toàn

• 1) Bắt đầu Microsoft Word.
• 2) Nhấp vào nút New Document.
• 3) Từ menu Công cụ, chọn Mailings, sau đó chọn Phong bì và Nhãn.
• 4) Chọn tab Labels , bấm Options, chọn loại nhãn bạn muốn tạo và sau đó bấm OK.
• 5) Nhấp vào New Document

 

Nhập và định dạng nội dung của nhãn của bạn:

• 1) Bật đường lưới bảng (đường viền) để bạn có thể thấy đường viền của nhãn: từ menu Bảng, chọn Hiển thị Đường lưới.
• 2) Nếu bạn đang tạo một trang nhãn sẽ trông giống nhau, hãy nhập và định dạng một nhãn, sau đó sử dụng bản sao và dán để tạo phần còn lại của nhãn (xem bước 5 để biết chi tiết về sao chép và dán).

Chèn ảnh vào nhãn của bạn:

• Bạn có thể chèn ảnh vào các Labels bằng cách vào mục Insert sau đó chọn Picture và tìm đến đường dẫn ảnh và chèn vào form in như chèn ảnh vào word thông thường.

Thay đổi kích thước hoặc di chuyển từng hình ảnh khi cần để nó phù hợp với nhãn:

Nếu bạn muốn sao chép thông tin (văn bản và / hoặc ảnh) trong mỗi nhãn, sao chép và dán thông tin vào mỗi nhãn.

Để làm điều này, bạn cần phải:

• 1) Chọn văn bản và / hoặc ảnh bạn muốn sao chép.
• 2) Từ menu Chỉnh sửa, chọn Sao chép
• 3) Đặt con trỏ của bạn vào nhãn nơi bạn muốn đặt thông tin.
• 4) Từ menu Chỉnh sửa, chọn Dán.

Tham khảo thêm: Đầu in máy in mã vạch ZT230 300dpi

Lưu form in tomy A4, A5 của bạn:

• 1) Từ menu Tệp, chọn Lưu.
• 2) Trong cửa sổ Save As, xác định vị trí và mở thư mục mà bạn muốn lưu nhãn.
• 3) Nhập tên cho nhãn của bạn, sau đó nhấp vào Lưu.

Xem thêm bài viết: Khắc phục sự cố máy in mã vạch bị lỗi

Nếu bạn muốn xem trước nhãn của mình:

– Từ menu Tệp, chọn Xem trước bản in.

HOẶC LÀ

– Nhấp vào nút Xem trước bản in.
Khi bạn xem xong, bấm Đóng để đóng cửa sổ xem trước.

Nhấp vào Tệp và nhấn In.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo Form giấy in tomy A4. Nếu vẫn không làm được thì các bạn có thể tham khảo tại bài viết: Form in giấy tomy thường dùng trên Word

Ngoài ra, các bạn có thể Download Templete in tem Tomy A4 tại đây