Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Hiệu Chỉnh Máy In Zebra Khắc Phục Lỗi

Máy in mã vạch Zebra là thiết bị phổ biến trong nhiều hệ thống in ấn và quản lý kho hàng. Tuy nhiên, người dùng thường gặp phải các lỗi liên quan đến cảm biến giấy như: in tem bị lệch, bỏ qua nhãn, in chồng lên tem kế tiếp hoặc dừng in ở vị trí ngẫu nhiên. Những vấn đề này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc và chất lượng tem nhãn. Việc hiệu chỉnh máy in Zebra hay còn gọi là Calibrate là giải pháp hữu hiệu để khắc phục các lỗi cảm biến này. Hướng dẫn chi tiết dưới đây áp dụng cho một số dòng máy Zebra nhất định như GK420T, GK420D, GT800 và giúp máy in hoạt động ổn định trở lại.

Hình ảnh minh họa cách nhấn giữ nút Feed trên máy in mã vạch Zebra để hiệu chỉnh cảm biến giấy.

Các triệu chứng cho thấy máy in của bạn cần được hiệu chỉnh bao gồm: in và bỏ qua một hoặc nhiều nhãn, in chồng đè lên nhãn tiếp theo, vị trí in bị trôi lên xuống trên nhãn, nhãn dừng in ở các vị trí không theo quy luật, hoặc đèn báo nhấp nháy sau khi in một nhãn. Nếu gặp phải những [lỗi thường gặp của máy in tem nhãn mã vạch] này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.

Các Bước Hiệu Chỉnh Cơ Bản Bằng Nút Feed

Quy trình hiệu chỉnh bằng nút Feed (thường có ký hiệu hình nhãn chạy qua con lăn) trên bảng điều khiển phía trước là cách đơn giản và hiệu quả để giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến cảm biến và khổ giấy.

Bước 1: Tắt nguồn máy in

Đầu tiên, hãy tắt nguồn máy in bằng cách sử dụng công tắc nằm ở phía sau, gần ổ cắm điện. Chờ khoảng hai giây, sau đó bật nguồn máy in trở lại.

Bước 2: Đặt lại về Mặc định nhà máy (Factory Default)

Nhấn và giữ nút Feed trên bảng điều khiển phía trước. Đèn báo trên máy in sẽ bắt đầu nhấp nháy theo một chuỗi: 1 lần, 1-2 lần, 1-2-3 lần, v.v. Khi đèn nhấp nháy bốn lần, hãy thả tay ra khỏi nút. Thao tác này sẽ đưa máy in về cài đặt mặc định của nhà máy. Đợi cho đến khi đèn báo chuyển sang màu xanh lá cây ổn định, cho biết quá trình đặt lại đã hoàn tất.

Bước 3: Hiệu chỉnh tự động (Auto Calibration)

Giữ nút Feed trên máy in cho đến khi đèn báo nhấp nháy hai lần, sau đó thả ra. Máy in sẽ tự động chạy một chuỗi các quy trình hiệu chỉnh để nhận diện lại loại giấy và cảm biến.

Bước 4: Hiệu chỉnh chiều rộng nhãn thủ công (Manual Label Width Calibration)

Giữ nút Feed trên máy in cho đến khi đèn báo nhấp nháy năm lần, sau đó nhả nó. Máy in sẽ vào chế độ hiệu chỉnh chiều rộng nhãn. Nó sẽ in ra một loạt các vạch với chiều rộng tăng dần trên một nhãn. Khi chiều rộng được in ra khớp với chiều rộng thực tế của nhãn bạn đang sử dụng (hoặc cài đặt chiều rộng mong muốn của bạn), hãy nhấn nút Feed một lần nữa để khóa giá trị đó lại. (Nếu bạn lỡ vượt qua chiều rộng mong muốn, chỉ cần nhấn nút Feed để kết thúc quá trình và thực hiện lại từ bước này).

Chiều rộng mặc định thường được khuyến nghị cho mã vạch là 1,78 IN (45 MM). Đối với nhãn thông thường, chiều rộng ưu tiên là 3,78 IN (96 MM).

Điều chỉnh độ đậm/nhạt của bản in (Darkness)

Thông thường, độ đậm nhạt của bản in sẽ hoạt động tốt với cài đặt mặc định của nhà máy. Tuy nhiên, nếu bản in bị mờ hoặc quá đậm, bạn có thể cần điều chỉnh độ đậm bằng tay. Để đặt mức độ tối (Darkness), nhấn và giữ nút Feed trên máy in cho đến khi đèn nhấp nháy lần thứ sáu và nhả ra. Máy in sẽ bắt đầu in các nhãn với độ đậm tăng dần từ rất sáng đến tối. Nhấn nút Feed một lần để dừng quá trình in và khóa cài đặt độ đậm tương ứng với nhãn được in gần đây nhất.

Cấu Hình Và Thiết Lập Nâng Cao Cho Máy In Zebra

Bên cạnh việc hiệu chỉnh bằng nút Feed, máy in Zebra GK-Series còn có thể được cấu hình thông qua trình điều khiển (driver), phần mềm ứng dụng hoặc các tiện ích đi kèm. Việc hiểu rõ các tùy chọn cấu hình này rất quan trọng để đảm bảo máy in hoạt động tối ưu với loại giấy và nhu cầu in ấn của bạn.

1. Hiểu Kiểu Giấy (Phương tiện in) của bạn

Máy in Zebra hỗ trợ nhiều loại và hình dạng nhãn/thẻ khác nhau. Nắm rõ thông tin chi tiết về loại phương tiện (media) bạn đang sử dụng là yếu tố then chốt để cấu hình máy in chính xác. Đối với các ví dụ cấu hình nâng cao, chúng ta có thể tham khảo cách thiết lập trong Trình điều khiển ZebraDesigner hoặc phần mềm tương đương. Khi sử dụng trình điều khiển, các cấu hình này thường được gửi đến máy in khi bạn thực hiện lệnh in (ví dụ: in trang kiểm tra của Windows). Để [thiết lập khổ giấy] và loại vật liệu in đúng cách, bạn cần chú ý các cài đặt sau:

• Loại phương tiện (Tracking Mode): Lựa chọn gồm Continuous (liên tục), Web Sensing (nhận diện khoảng cách giữa các nhãn – gap), và Mark Sensing (nhận diện dấu đen – black mark). Mặc định trong nhiều trình điều khiển là Web Sensing. Chọn cài đặt phù hợp với loại nhãn của bạn (nhãn có khoảng cách/lỗ hoặc nhãn có dấu đen).
• Phương pháp in (Media Type): Lựa chọn gồm Thermal Transfer (in truyền nhiệt, sử dụng ruy băng mực) hoặc Direct Thermal (in nhiệt trực tiếp, không cần ruy băng mực). Mặc định thường là Thermal Transfer. Lưu ý, máy in chỉ hỗ trợ in nhiệt trực tiếp như GK420D sẽ không có tùy chọn này.
• Chế độ in (Print Mode): Lựa chọn gồm Tear Off (xé thủ công sau khi in), Peel (tự động bóc nhãn – yêu cầu tùy chọn phần cứng). Mặc định thường là Tear Off. Cài đặt này liên quan đến cách nhãn được trình bày sau khi in.

Ngoài ra, phương tiện in phải được lắp đặt đúng cách theo chế độ in (Tear Off hoặc Peel) mà bạn đã chọn.

2. Hiểu Về Cảm Biến Phương Tiện

Máy in Zebra được trang bị các cảm biến để theo dõi vị trí nhãn dựa trên Loại phương tiện được sử dụng. Có một cảm biến phản xạ (reflective) và một cảm biến truyền phát (transmissive) được đặt hơi lệch khỏi tâm trong đường dẫn giấy. Cảm biến được sử dụng sẽ phụ thuộc vào cấu hình “Chế độ theo dõi” (Tracking Mode) mà bạn đã thiết lập (Mark/Web/Continuous). Để cảm biến hoạt động chính xác, khoảng cách giữa các nhãn (gap), lỗ đục hoặc dấu đen phải đi qua vị trí của cảm biến phương tiện.

3. Hành Động Khi Bật Nguồn (Power Up Action)

Lần đầu tiên tải phương tiện mới, bạn nên thực hiện quy trình hiệu chỉnh flash 2 lần nút Feed như mô tả ở Bước 3 để máy in nhận diện loại giấy. Cài đặt “Media Feed” sau đó sẽ xác định cách máy in xử lý giấy khi bật nguồn hoặc khi mở và đóng đầu in. Theo mặc định, máy in sẽ tự động đẩy một nhãn sau khi bật nguồn hoặc khi đầu in được mở và đóng. Mục đích là để định vị nhãn đã được hiệu chỉnh đến vị trí sẵn sàng in.

Cài đặt này có thể được thay đổi bằng cách sử dụng lệnh ^MF để tùy chỉnh hành động khi bật nguồn thành: Calibrate (hiệu chỉnh), Feed (đẩy giấy – Mặc định), Length (đo chiều dài nhãn), No Motion (không di chuyển giấy), Cal Short (hiệu chỉnh ngắn). Thay đổi hành động khi bật nguồn có thể ảnh hưởng đến cách máy in thực hiện [hiệu chỉnh máy in zebra] ban đầu.

Nếu không muốn thay đổi cài đặt mặc định bằng lệnh ^MF, bạn có thể sử dụng quy trình hiệu chỉnh flash 2 lần nút Feed mỗi khi thay đổi loại giấy hoặc độ dài nhãn.

Ngoài việc hiệu chỉnh và cấu hình, việc [vệ sinh đầu in] định kỳ cũng rất quan trọng để đảm bảo chất lượng bản in luôn sắc nét và kéo dài tuổi thọ của máy in.

Kết Luận

Việc hiệu chỉnh máy in Zebra là thao tác cần thiết và quan trọng để khắc phục các vấn đề phổ biến về nhận diện và định vị nhãn, từ đó đảm bảo chất lượng tem in và hiệu quả vận hành. Bằng cách thực hiện các bước hiệu chỉnh cơ bản bằng nút Feed và hiểu rõ các tùy chọn cấu hình nâng cao liên quan đến loại giấy và cảm biến, bạn có thể đảm bảo máy in hoạt động ổn định và chính xác. Nếu gặp khó khăn trong quá trình hiệu chỉnh hoặc máy in vẫn còn lỗi sau khi thực hiện các bước này, bạn có thể tìm hiểu thêm các giải pháp chi tiết khác hoặc liên hệ với các chuyên gia về mã vạch để được hỗ trợ kịp thời.