Khắc Phục Triệt Để Lỗi Máy In Mã Vạch Bị Lệch Tem Nhãn

Hiện tượng máy in mã vạch bị lệch tem là một trong những “cơn ác mộng” thường gặp của nhiều anh em khi vận hành thiết bị này để in ấn tem nhãn. Việc tem in ra không đúng vị trí, lệch dòng, lệch lề không chỉ gây lãng phí vật tư mà còn ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Hiểu được nỗi khổ này, Tem Nhãn 24h hôm nay sẽ chia sẻ cặn kẽ các nguyên nhân và cách xử lý dứt điểm tình trạng lỗi máy in mã vạch bị lệch, giúp mọi người tự tin làm chủ thiết bị của mình.

Tại Sao Tem Nhãn Cứ Bị In Lệch Hàng Trên Máy In Zebra?

Nguyên nhân cốt lõi: Hiệu chỉnh máy in

Hầu hết các dòng máy in tem nhãn, đặc biệt là sau khi anh em mình thay cuộn tem mới hoặc thay đổi kích thước tem, đều cần được hiệu chỉnh (calibration) lại. Bước này giúp máy “học” và nhận diện chính xác kích thước, khoảng cách giữa các con tem, từ đó định vị đúng vị trí cần in.

Cách hiệu chỉnh nhanh cho máy in nhãn Zebra

Đối với các dòng máy in nhãn của Zebra, quy trình hiệu chỉnh thường khá đơn giản:

1. Tắt nguồn máy in.
2. Nhấn và giữ nút Nạp giấy (Feed button).
3. Trong khi vẫn giữ nút Nạp, bật lại nguồn cho máy in.
4. Quan sát đèn báo nguồn. Sau khi đèn này nhấp nháy hai lần liên tiếp, hãy thả nút Nạp ra.
5. Máy in sẽ tự động chạy quy trình hiệu chỉnh, thường sẽ đẩy ra một vài con tem trắng trước khi hoàn tất.

Sau khi quá trình này kết thúc, tem nhãn của bạn thường sẽ được căn chỉnh thẳng hàng, ngay ngắn. Nếu tình trạng vẫn chưa được cải thiện, có thể bạn sẽ cần xem xét đến các điều chỉnh chi tiết hơn, hoặc kiểm tra xem có gặp phải các vấn đề khác liên quan đến máy in mã vạch bị lỗi hay không.

Điều Chỉnh Vị Trí In Trái và Trên Cho Máy In Mã Vạch Zebra

Thông tin chi tiết về điều chỉnh

Đôi khi, việc hiệu chỉnh tự động chưa đủ để tem nhãn được căn ke hoàn hảo. Lúc này, chúng ta cần can thiệp sâu hơn bằng cách điều chỉnh vị trí in bên trái (Left Position) và vị trí in phía trên (Top Position) để bù đắp cho những sai lệch nhỏ trong việc in ấn nội dung lên tem.

Phạm vi áp dụng

Hướng dẫn này áp dụng cho hầu hết các máy in mã vạch Zebra sử dụng ngôn ngữ lập trình ZPL (Zebra Programming Language), ngoại trừ một số dòng máy cụ thể như: 2824 Series, 2844 Series, S4M (phiên bản phần mềm E53), 888 DD/TT Series, MZ Series, ZQ110, EM220, EM220II.

Chi tiết kỹ thuật điều chỉnh

Mặc dù khuyến nghị ưu tiên khắc phục lỗi vị trí in không chính xác ngay từ phần mềm hoặc ứng dụng thiết kế tem, việc điều chỉnh vị trí trên và trái trực tiếp trên máy in hoặc driver vẫn là một giải pháp hữu hiệu cho các tinh chỉnh nhỏ.

• Vị trí trên (Top Position): Cho phép bạn dịch chuyển toàn bộ nội dung in lên trên hoặc xuống dưới trên bề mặt tem.
• Vị trí trái (Left Position): Dùng để di chuyển tất cả các đối tượng sang trái hoặc sang phải.

Một lưu ý quan trọng khi điều chỉnh vị trí trái là các đối tượng in sẽ dừng lại ở vị trí “0” (điểm mốc tráiสุด của nhãn theo nhận diện của máy). Điều này có nghĩa là bạn không thể đẩy nội dung in ra ngoài mép trái của tem theo cách này.

Ví dụ minh họa:

Giả sử đây là nhãn ban đầu trước khi có bất kỳ điều chỉnh nào:
Minh họa tem nhãn gốc chưa điều chỉnh vị trí in trên máy Zebra

Khi bạn đặt Vị trí trái thành +1.0″ (dương) hoặc -1.0″ (âm):
Minh họa lỗi máy in mã vạch bị lệch nội dung do điều chỉnh vị trí trái

Như hình ảnh trên cho thấy, phần nội dung in sẽ dừng lại ở điểm “0” trong khi phần chữ khác vẫn tiếp tục bị dịch chuyển, có thể gây ra tình trạng chữ đè lên nhau. Nếu bạn nhập giá trị dương cho vị trí trái, các đối tượng trên tem sẽ dịch chuyển về phía bên trái của tem (nhìn theo hướng tem chạy ra từ máy in). Ngược lại, giá trị âm sẽ đẩy các đối tượng ra xa phía bên trái. Không có giới hạn tối thiểu hay tối đa tuyệt đối cho giá trị này, nhưng nếu bạn nhập giá trị quá lớn (ví dụ: -4.0″ cho tem rộng 4″), toàn bộ nội dung có thể bị đẩy ra khỏi bề mặt tem.

Việc điều chỉnh Vị trí trên (Top Position) không đúng cách có thể khiến nội dung in bị nhảy sang tem kế tiếp hoặc in vào khoảng trống giữa hai tem.
Ví dụ về lỗi in lệch tem do cài đặt sai vị trí trên của máy in mã vạch

Khi sử dụng điều chỉnh vị trí trên, quá trình hiệu chỉnh của máy cũng có thể bị ảnh hưởng. Nếu cài đặt vị trí trên đẩy nội dung ra ngoài chiều dài tem đã được hiệu chỉnh, bạn có thể thấy máy in ra hai tem hoặc đẩy giấy trắng thừa ra khi nó cố gắng bù trừ. Khác với vị trí trái, phạm vi điều chỉnh cho vị trí trên thường chỉ từ -0.39″ đến +0.39″.

Do những vấn đề tiềm ẩn lớn hơn mà các điều chỉnh này có thể gây ra, chúng chỉ nên được sử dụng cho những tinh chỉnh nhỏ. Mọi điều chỉnh lớn về bố cục nên được thực hiện thông qua phần mềm hoặc ứng dụng mà bạn dùng để thiết kế và ra lệnh in.

Sử dụng Trình điều khiển ZDesigner (ZDesigner Driver)

1. Truy cập vào Thuộc tính Máy in (Printer Properties).
2. Trong tab Chung (General), tìm và nhấp vào nút Tùy chọn (Preferences/Options).
3. Một cửa sổ mới hiện ra, chọn tab Cài đặt Nâng cao (Advanced Setup/Settings).
4. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các thông số như Vị trí trên (Top), Vị trí xé (Tear off), và Vị trí trái (Left Position).

Lưu ý: Ví dụ này dựa trên trình điều khiển ZPL.
Giao diện điều chỉnh vị trí in trong driver ZDesigner của máy in Zebra

Ghi chú quan trọng: Tear off (Vị trí xé) cũng là một tùy chọn trong phần này. Giá trị dương sẽ làm cho tem nhô ra xa hơn điểm xé, trong khi giá trị âm sẽ khiến tem dừng lại trước điểm xé sau khi in xong. Tình trạng máy in mã vạch bị lệch tem đôi khi cũng chịu ảnh hưởng bởi cài đặt này.

Điều chỉnh cài đặt thông qua lệnh ZPL

Nếu bạn đang gửi lệnh in trực tiếp bằng ngôn ngữ ZPL, bạn cần chèn các lệnh tương ứng để thiết lập vị trí trái hoặc điều chỉnh vị trí trên.

• Lệnh thay đổi Vị trí Trái (Left Shift): ^LS
  Lệnh ZPL ^LS dùng để điều chỉnh vị trí in bên trái của máy in mã vạch Zebra
• Lệnh thay đổi Vị trí Trên (Label Top): ^LT
  Lệnh ZPL ^LT dùng để điều chỉnh vị trí in phía trên của máy in mã vạch Zebra

Một số máy in có màn hình LCD cũng cho phép bạn đặt các giá trị này trực tiếp từ bảng điều khiển phía trước. Tuy nhiên, nếu trình điều khiển được cài đặt khác hoặc lệnh ZPL gửi đến máy in có giá trị khác, thì cài đặt trên bảng điều khiển của máy in sẽ bị ghi đè, và máy sẽ ưu tiên sử dụng cài đặt từ trình điều khiển hoặc lệnh ZPL.

Hướng Dẫn Hiệu Chỉnh Riêng Cho Máy In Nhãn Mã Vạch Zebra GC420d

Phần hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn xử lý tình trạng tem mã vạch bị lệch especific cho dòng máy Zebra GC420d. Tình trạng này rất hay xảy ra khi bạn mới lắp cuộn tem mới hoặc chuyển sang một kích thước tem khác.

LƯU Ý QUAN TRỌNG: Hướng dẫn này chỉ áp dụng cho máy in nhãn mã vạch Zebra GC420d.

Để hiệu chỉnh máy in nhãn Zebra GC420d của bạn:

1. Đảm bảo máy in đã được cắm điện, bật nguồn và lắp tem nhãn chính xác.
2. Nhấn và giữ nút ‘Feed’ (Nạp giấy) nằm trên đỉnh máy in.
3. Nút ‘Feed’ sẽ nhấp nháy một lần, sau đó sẽ nhấp nháy hai lần liên tiếp. Khi bạn thấy đèn đã nháy kép, hãy thả nút ‘Feed’ ra.
4. Máy in sẽ tự động đẩy ra một vài con tem trống. Đây là quá trình máy đang tính toán khoảng cách giữa các tem để xác định vùng có thể in.
5. Hãy thử in một vài tem từ phần mềm quản lý bán hàng hoặc ứng dụng thiết kế tem của bạn. Lúc này, bạn sẽ thấy tem nhãn được in chính xác.

Kết Luận

Trên đây là những chia sẻ chi tiết của Tem Nhãn 24h về cách “bắt bệnh” và “chữa trị” tình trạng máy in mã vạch bị lệch tem. Hy vọng rằng với những hướng dẫn này, anh em có thể tự mình khắc phục sự cố một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc hiểu rõ nguyên lý hoạt động và các bước hiệu chỉnh sẽ giúp bạn làm chủ hoàn toàn thiết bị in của mình.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với chúng tôi:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÃ VẠCH BARTECH

Địa chỉ: CT8C Đại Thanh, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội

Hotline: 0355 659 353

Email: kd01.bartech@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/temnhan24h.com.vn