EAN Code là gì? Giải Mã Toàn Tập Về Mã Vạch Quốc Tế

Trong thế giới bán lẻ và thương mại điện tử hiện đại, mã số mã vạch đã trở thành một phần không thể thiếu. Bạn có thể dễ dàng nhận thấy mã vạch EAN/UPC được in trên hầu hết mọi sản phẩm tiêu dùng trên toàn cầu. Đây là những loại mã được thiết lập lâu đời nhất và sử dụng rộng rãi nhất trong số tất cả các mã vạch GS1, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hàng hóa. Việc hiểu rõ về EAN code là gì sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và người tiêu dùng có thêm thông tin về sản phẩm.

Mã EAN, hay còn gọi là Mã Số Bài Viết Quốc Tế, là một hệ thống mã vạch tiêu chuẩn được sử dụng để xác định duy nhất các sản phẩm thương mại. Ban đầu, EAN là viết tắt của “European Article Number” (Mã Số Bài Viết Châu Âu), nhưng sau đó đã được mở rộng và phổ biến toàn cầu. Mã này thường bao gồm 13 chữ số và được biểu diễn dưới dạng các vạch thẳng đứng có độ rộng khác nhau, cho phép máy quét đọc và giải mã thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

EAN Code là gì và hoạt động như thế nào?

Một cách giải thích đơn giản, EAN là một dãy số nhận dạng duy nhất, được thể hiện qua mã vạch, dùng để xác định các sản phẩm mới, có thương hiệu được bày bán tại các điểm bán lẻ. EAN, ban đầu là viết tắt của Số Bài Viết Châu Âu nhưng nay được gọi là Số Bài Viết Quốc Tế (International Article Number), là một dãy số gồm 13 chữ số thường được tìm thấy bên dưới các vạch mã.

Hình ảnh minh họa mã EAN-13 tiêu chuẩn với 13 chữ số bên dưới các vạch mã.

Đây là mã nhận dạng sản phẩm tiêu chuẩn được sử dụng chủ yếu ở Châu Âu và được hầu hết các nhà bán lẻ trên thế giới công nhận. Nếu không có sự chấp nhận rộng rãi này, toàn bộ hệ thống sẽ mất đi ý nghĩa của nó. Hầu như mọi công ty hay sàn thương mại điện tử lớn mà bạn có thể nghĩ đến đều sử dụng loại mã vạch này. Để hiểu rõ hơn về các loại mã, bạn có thể tìm hiểu EAN code là gì và sự khác biệt của nó.

Logo các trang thương mại điện tử lớn như Amazon, eBay nơi mã EAN code được yêu cầu.

Phân biệt EAN và UPC (Mã sản phẩm chung)

Thỉnh thoảng có một chút nhầm lẫn giữa EAN và UPC (Universal Product Code – Mã Sản Phẩm Chung). Câu trả lời đơn giản là cả hai đều thuộc hệ thống Mã Số Thương Phẩm Toàn Cầu (GTIN là gì). Điểm khác biệt chính là UPC thường có 12 chữ số và được sử dụng phổ biến hơn ở Hoa Kỳ và Canada, trong khi EAN (thường là EAN-13) có 13 chữ số và phổ biến ở châu Âu cũng như nhiều khu vực khác trên thế giới.

EAN, hay cụ thể là EAN-13, là một phần mở rộng của mã UPC. Bạn sẽ thấy chúng dưới dạng mã vạch trên hầu hết các sản phẩm hàng ngày. Đôi khi mã vạch này còn được gọi là GTIN hoặc GTIN-13. Khi thâm nhập vào thế giới Thương mại điện tử, bạn có thể đã nghe nói về các từ viết tắt như EAN, GTIN, SKU. Hiểu rõ những thuật ngữ này là rất quan trọng.

Ảnh gif minh họa cách đọc và cấu trúc của một mã EAN-13 điển hình.

Mã EAN được sử dụng rộng rãi trong hệ thống POS (Point of Sale – điểm bán hàng) tại các cửa hàng tiện lợi. Nó tương thích với mã UPC của Mỹ và Canada, và mã JAN (Japanese Article Number) của Nhật Bản, tạo nên một hệ thống mã chung trên toàn thế giới.

• EAN = European Article Number (Số Bài Viết Châu Âu) / International Article Number (Số Bài Viết Quốc Tế)
• UPC = Universal Product Code (Mã Sản Phẩm Chung)
• JAN = Japanese Article Number (Số Bài Viết Nhật Bản)

Mã Đánh Số Bài Viết Quốc Tế (EAN) có ý nghĩa gì?

Mã Đánh Số Bài Viết Quốc Tế (EAN) giống như một chuỗi các chữ cái và số theo một thứ tự duy nhất giúp nhận diện các sản phẩm cụ thể trong kho hàng của bạn. Đây là một phương pháp độc nhất để xác định sản phẩm thông qua một loạt số và được dùng để xây dựng uy tín cho cửa hàng Thương mại điện tử của bạn.

Mã EAN của bạn sẽ là một mã gồm 13 chữ số (phổ biến nhất là EAN-13) đi kèm với một mã vạch. Hãy coi nó như một dấu vân tay, không có hai dấu vân tay nào hoàn toàn giống nhau. Trong hầu hết các trường hợp, dãy số và mã vạch sẽ được in trên bao bì của sản phẩm.

Máy tính thường quét và đọc mã EAN của bạn (ví dụ như khi nhân viên thu ngân quét hàng tại siêu thị). Trong trường hợp không thể quét mã vạch, bạn có thể nhập số theo cách thủ công. Nói chung, mã EAN giúp nhà cung cấp, người bán, nhà sản xuất và người tiêu dùng:

1. Tìm kiếm và định vị các sản phẩm cụ thể một cách dễ dàng.
2. Giảm thiểu sai sót do con người gây ra trong quá trình xử lý sản phẩm.
3. Tạo ra một hệ thống được tiêu chuẩn hóa, loại bỏ việc sử dụng thông tin và nhãn viết tay thường không nhất quán.

Mã vạch EAN Code bao gồm những thông tin gì?

Một mã EAN điển hình (ví dụ EAN-13) bao gồm mã quốc gia đăng ký (do GS1 cấp), mã doanh nghiệp sản xuất và một số định danh sản phẩm. Ngoài ra, nó còn bao gồm một chữ số kiểm tra (check digit) ở cuối cùng để đảm bảo tính chính xác khi quét.

Khi chỉ nhìn vào các vạch của mã, bạn không thể dễ dàng nhận ra nó thuộc về sản phẩm nào. Do đó, nhiều trang web và ứng dụng cung cấp tính năng tra cứu EAN ngược, cho phép bạn nhập mã số EAN để tìm thông tin chi tiết về sản phẩm tương ứng.

Các loại mã vạch EAN / UPC phổ biến

Dưới đây là một số loại mã vạch thuộc họ EAN/UPC thường gặp:

Ngoài các loại mã vạch 1D truyền thống này, còn có các công nghệ mã vạch tiên tiến hơn, ví dụ như mã vạch 3d là gì, mang lại nhiều khả năng lưu trữ thông tin hơn.

Bạn có cần mã EAN không?

Bây giờ bạn đã biết mã EAN là gì và chúng được sử dụng như thế nào, câu hỏi đặt ra là liệu bạn có thực sự cần chúng cho doanh nghiệp của mình hay không? Điều này phụ thuộc vào việc bạn đang bán sản phẩm gì và ở đâu.

Bạn sẽ cần mã EAN cho sản phẩm của mình nếu:

Bạn bán hàng trên Amazon

Amazon yêu cầu các sản phẩm của bạn phải có mã nhận dạng/mã vạch riêng nếu bạn muốn bán trên nền tảng này. Tất nhiên, điều này chỉ áp dụng khi bạn muốn bán các sản phẩm độc đáo của riêng mình, tức là khi bạn là nhà sản xuất. Bạn sẽ không cần mã EAN nếu bạn chỉ đơn giản là bán lại một chiếc iPad, vì trong trường hợp đó, đã có sẵn một mã cho mặt hàng cụ thể đó.

Một lưu ý quan trọng: nếu bạn thuê một nhà máy sản xuất một sản phẩm cho bạn, sau đó bạn nhập khẩu sản phẩm đó để bán lại, bạn được coi là nhà sản xuất và bạn có trách nhiệm đảm bảo sản phẩm được dán nhãn EAN phù hợp.

Bạn bán cho các cửa hàng truyền thống (gạch và vữa)

Như đã đề cập trước đây, EAN là mã vạch tiêu chuẩn trong ngành bán lẻ. Vì vậy, nếu bạn bán sản phẩm của mình cho các cửa hàng truyền thống, bạn sẽ cần những mã này vì chúng được sử dụng cho hệ thống kiểm kê và POS của họ.

Chúng ta sử dụng mã EAN ở đâu?

Bạn thường sử dụng mã EAN trên các sản phẩm mà bạn muốn tiêu chuẩn hóa và bán trực tuyến hoặc tại cửa hàng. Nhiều nhà cung cấp trực tuyến sẽ cho phép bạn mua mã EAN từ họ. Tuy nhiên, nhà cung cấp hợp pháp và chính thức nhất là tổ chức GS1.

Logo GS1, tổ chức toàn cầu quản lý và cấp mã vạch EAN.

GS1 cung cấp một mô hình đăng ký, tuy nhiên điều này có thể trở nên tốn kém đối với một số người bán nhỏ. Họ có một khoản phí hàng năm để bạn có thể sử dụng một số lượng mã nhất định. Bạn cần càng nhiều mã số, chi phí bạn phải trả càng cao.

Có phải mọi sản phẩm đều cần mã EAN Code không?

Vậy, có trường hợp nào bạn không cần mã EAN không? Câu trả lời là có.

Đầu tiên, nếu bạn không có ý định bán hàng ở châu Âu hoặc các thị trường yêu cầu EAN, bạn có thể không cần nó. Nhưng lưu ý rằng sẽ có những loại mã khác mà bạn cần để bán hàng ở các khu vực khác trên thế giới.

Thứ hai, nếu bạn đang bán các sản phẩm thuộc ngành hàng thủ công mỹ nghệ hoặc nghệ thuật độc bản, bạn cũng có thể không cần mã vạch. Trong những trường hợp này, bạn vẫn có thể bán hàng trên các sàn như Amazon, miễn là bạn đăng ký nhãn hiệu. Bạn sẽ cần xuất trình chứng chỉ nhãn hiệu của mình và chờ được chấp thuận.

Thứ ba, bạn có thể nộp đơn xin miễn trừ EAN (EAN exemption). Điều này cũng được Amazon cung cấp và thường mất khoảng một tháng để hoàn tất. Tuy nhiên, quy trình này có thể cần được gia hạn.

Số lượng mã EAN bạn nên nhận tùy thuộc vào số lượng sản phẩm bạn dự định bán. Nếu bạn bán phụ kiện với nhiều màu sắc và kiểu dáng khác nhau, bạn sẽ phải quyết định xem mình cần bao nhiêu mã duy nhất. Tương tự, trong ngành hàng quần áo, bạn sẽ cần các mã nhận dạng duy nhất cho từng kiểu dáng và kích cỡ mà bạn đang bán. Bên cạnh EAN, các doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu về các loại mã khác như code 128 là gì để có lựa chọn phù hợp.

Mua mã EAN ở đâu?

Bây giờ, bạn đã rõ mình có cần mã EAN hay không. Nếu câu trả lời là có, đặc biệt nếu bạn muốn bán hàng qua khu vực Châu Âu hoặc trên các nền tảng yêu cầu, thì đây là nơi bạn có thể mua chúng.

Trước tiên, bạn có tùy chọn chính thức – trực tiếp từ GS1 Việt Nam

Tại địa chỉ Website: http://gs1.org.vn/

GS1 Việt Nam là thành viên của tổ chức GS1 toàn cầu, và họ là những người thực sự tạo ra và quản lý các mã vạch này. Để nhận mã vạch trực tiếp từ GS1, bạn cần đăng ký trở thành thành viên, trả phí gia nhập và sau đó là phí duy trì giấy phép hàng năm. Đổi lại những khoản phí này, bạn nhận được một phân bổ mã EAN.

Nhưng các lựa chọn thay thế là gì?

Đây là lúc tùy chọn mua thứ hai (không chính thức) phát huy tác dụng – mua từ người bán lại (reseller)! Có một số lượng lớn những người bán lại này trực tuyến. Một tìm kiếm nhanh cho “mua mã vạch EAN” sẽ hiển thị nhiều kết quả.

Kết quả tìm kiếm Google cho thấy các đại lý bán lại mã vạch EAN tại Anh.

Ví dụ, các trang như BarCodesTalk.co.uk tuyên bố đã bán hàng triệu mã vạch. Họ có thể là một ví dụ điển hình để tham khảo giá. Một số đại lý bán lại khác cũng có mức giá cạnh tranh, với một mã vạch duy nhất có giá khá rẻ.

Bảng giá mã vạch EAN từ một nhà bán lẻ trực tuyến Bay Demon.

Những người bán này thường không tính phí hàng năm hoặc phí gia hạn; bạn chỉ thanh toán cho mã vạch một lần và sở hữu chúng.

Vấn đề với việc mua từ Reseller

Tuy nhiên, một câu hỏi quan trọng được đặt ra: có vấn đề gì khi mua hàng từ những người bán lại này không? Trước khi trả lời, cần hiểu cách họ hoạt động. Tất cả các mã vạch này đều có nguồn gốc từ GS1. Những mã bạn mua từ người bán lại thực chất vẫn được mua từ GS1, chỉ là với số lượng lớn để bán lại. Vì vậy, chúng không phải là mã bất hợp pháp hay không tương thích.

Vấn đề là, theo quy định của GS1, việc mua đi bán lại các mã này có thể vi phạm điều khoản của họ. George Laurer (người tạo ra mã UPC) từng nêu rõ: “GS1 Hoa Kỳ cho rằng việc một công ty mua số UPC từ họ và sau đó bán lại các tập hợp con của số đó cho người khác là vi phạm quy định của họ và không phù hợp.” Quyết định cuối cùng thuộc về bạn, nhưng hãy cân nhắc kỹ lưỡng. Để đảm bảo tính hợp lệ và tránh rắc rối, việc tìm hiểu thêm về code 39 là gì và các tiêu chuẩn khác cũng rất hữu ích.

Làm thế nào để sử dụng mã EAN Code của bạn?

Khi bạn đã mua và nhận được mã của mình, bạn có thể sử dụng chúng ngay lập tức.

Nếu bạn đang bán hàng trên Amazon hoặc cần chúng cho Mã nhận dạng sản phẩm của eBay, thì điều này cực kỳ đơn giản – tất cả những gì bạn phải làm là nhập mã khi liệt kê một sản phẩm. Bạn không nhất thiết phải đính kèm hoặc dán nhãn lên các sản phẩm thực tế nếu bán hoàn toàn trực tuyến và nhà kho của bạn không yêu cầu.

Tuy nhiên, nếu bạn đang bán hàng cho các cửa hàng truyền thống (B&M – Brick and Mortar), thì bạn cần phải có mã EAN trên sản phẩm thực tế hoặc bao bì sản phẩm. Đừng lo, đây thực sự là một quá trình rất đơn giản và có một số tùy chọn khác nhau để thực hiện:

Đặt hàng nhãn từ một công ty in ấn.

Đây là một lựa chọn rất tốt nếu bạn chỉ đặt hàng một vài mẫu thiết kế nhưng với số lượng rất lớn. Các công ty in tem nhãn chuyên nghiệp có thể cung cấp nhãn chất lượng cao, đúng chuẩn.

Sử dụng máy in nhãn chuyên dụng.

Phương pháp này rất tốt nếu bạn có nhiều sản phẩm khác nhau vì bạn có thể tự in nhãn khi cần và không cần đặt hàng với số lượng lớn. Tất nhiên, bạn phải bỏ ra chi phí ban đầu để đầu tư mua máy móc thiết bị.

In mã trực tiếp lên sản phẩm / bao bì sản phẩm của bạn.

Điều này thường được thực hiện tại các nhà máy sản xuất, đặc biệt nếu bạn đặt hàng OEM (Original Equipment Manufacturer – Nhà sản xuất thiết bị gốc) từ các nhà cung cấp, thường yêu cầu số lượng lớn.

Trong ba lựa chọn, sử dụng máy in nhãn có lẽ là giải pháp linh hoạt và được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng vì tính đơn giản, dễ dàng, đáng tin cậy và chi phí hợp lý nếu sử dụng các loại nhãn tương thích. Lựa chọn 1 và 3 phù hợp hơn nếu bạn đặt hàng với số lượng rất lớn.

Tầm quan trọng của mã EAN Code trong thương mại

Nếu chúng ta muốn thế giới Thương mại Điện tử và bán lẻ thực sự hiệu quả, chúng ta cần đảm bảo có một mức độ tiêu chuẩn hóa nhất định. Nếu mỗi nhà cung cấp có hệ thống đánh số riêng, sẽ có rất nhiều số từ các nhà cung cấp khác nhau xung đột với nhau. Bạn sẽ gặp phải tình trạng số trùng lặp và vô số lỗi sẽ xảy ra trong quá trình trả hàng và vận chuyển.

Đây là lý do tại sao mã EAN và các loại mã số mã vạch tiêu chuẩn khác tồn tại: để cung cấp cho người tiêu dùng (và các nhà bán lẻ) một mức độ tiêu chuẩn hóa, từ đó dẫn đến hiệu quả cao hơn trong chuỗi cung ứng. Việc hiểu rõ về mã Đánh Số Bài Viết Quốc Tế và trường hợp sử dụng của nó sẽ giúp bạn xác định liệu nó có áp dụng cho doanh nghiệp của mình hay không. Hãy xem xét liệu bạn có thể cải thiện quy trình kinh doanh của mình bằng cách triển khai mã EAN không nhé!

Kết luận về mã vạch EAN code

Qua bài viết này, “Tem Nhãn 24h” đã giới thiệu chi tiết về “EAN Code là gì”, cấu trúc, các loại phổ biến và tầm quan trọng của nó, đặc biệt tại thị trường Châu Âu và trên toàn cầu. Việc sử dụng mã EAN đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của các nhà bán lẻ lớn và sàn thương mại điện tử mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa, giảm thiểu sai sót và tăng tính chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp mã số mã vạch toàn diện, từ việc tư vấn đăng ký mã EAN, cung cấp thiết bị in và quét mã vạch, đến dịch vụ in tem nhãn chất lượng cao, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÃ VẠCH BARTECH

Địa chỉ: CT8C Đại Thanh, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội

Hotline: 0355 659 353

Email: kd01.bartech@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/temnhan24h.com.vn