Mã UPC là Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Về Số UPC Bạn Cần Biết

Một trong những bước đi quan trọng nhất mà một doanh nghiệp mới có thể thực hiện là đảm bảo có mã UPC cho sản phẩm của mình. Số UPC cho phép các công ty phân phối và bán sản phẩm của họ qua nhiều kênh Điểm bán hàng (POS) khác nhau, đó là lý do tại sao chúng là một yếu tố thiết yếu trong bất kỳ chiến lược kinh doanh nào. Vậy cụ thể, mã vạch UPC là gì?

Máy quét đang giải mã một mã vạch UPC trên sản phẩm

Tại Tem Nhãn 24h, mục tiêu của chúng tôi là hỗ trợ khách hàng đảm bảo có được mã vạch chất lượng cao với chi phí hợp lý nhất, giúp quy trình đăng ký mã số UPC trở nên đơn giản và minh bạch. Việc trang bị đầy đủ thông tin là cách tốt nhất để đảm bảo công ty bạn mua đúng loại mã UPC sản phẩm cần thiết, giúp người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận và mua hàng. Hãy cùng tìm hiểu một số câu hỏi cơ bản nhất về các ký hiệu UPC này nhé.

Mã vạch UPC code là gì?

Mặc dù có nhiều loại mã vạch khác nhau, mã vạch UPC xuất hiện trên hầu hết mọi sản phẩm bán lẻ tại Hoa Kỳ, khiến nó trở thành loại mã sản phẩm linh hoạt và dễ nhận biết nhất trong khu vực này. Nó bao gồm một mã vạch với dãy số GTIN-12 được in bên dưới. Mã vạch UPC là một chuỗi các vạch đen thẳng đứng mà bạn thường thấy trên bao bì sản phẩm. Ký hiệu này là duy nhất cho mỗi sản phẩm và đại diện cho mười hai con số định danh một mặt hàng cụ thể để bán. Phần mã vạch chính là thành phần của mã UPC được máy quét đọc tại Điểm bán hàng.
Nhiều người thường thắc mắc Mã vạch upc là gì và vai trò của nó trong thương mại hiện đại.

Mã vạch UPC-A là gì?

Mã vạch UPC-A cho đến nay là ký hiệu phổ biến và nổi tiếng nhất, ít nhất là tại Hoa Kỳ. Mã vạch UPC-A là loại mã vạch bạn sẽ tìm thấy trên hầu hết các mặt hàng tiêu dùng trên kệ siêu thị, cũng như trên sách, tạp chí và báo chí. Nó thường được gọi đơn giản là “mã vạch UPC” hoặc “Ký hiệu UPC“. Điều này không hoàn toàn chính xác vì còn có một số định dạng UPC khác (như UPC-E, UPC 2-Digit Supplement, UPC 5-Digit Supplement).

UPC-A mã hóa 11 chữ số dữ liệu (từ 0 đến 9) cùng với một chữ số kiểm tra ở cuối, tạo thành tổng cộng 12 chữ số dữ liệu mã vạch. Dưới đây là một ví dụ về mã vạch UPC-A điển hình:

Ví dụ minh họa cấu trúc của một mã vạch UPC-A tiêu chuẩn

Mã vạch này thực chất là từ một đĩa CD được mua vào những năm 1980. Các chữ số mà con người có thể đọc được in ra chỉ nhằm mục đích hỗ trợ chúng ta. Máy quét không chú ý đến chúng, và một mã vạch được in mà không có những con số này vẫn hoạt động tốt như mã có bao gồm chúng. Để hiểu rõ hơn về cấu trúc số này, bạn có thể tìm hiểu về Cách tính mã vạch 12 số UPC.

CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘT MÃ VẠCH UPC-A

Mã vạch UPC-A được chia thành bốn phần chính: 1) Hệ thống số, 2) Mã nhà sản xuất, 3) Mã sản phẩm, và 4) Số kiểm tra. Thông thường, chữ số hệ thống số được in ngay bên trái mã vạch, số kiểm tra ở ngay bên phải, còn mã nhà sản xuất và mã sản phẩm được in ngay bên dưới mã vạch, như hình minh họa ở trên.

Hệ thống số: Là một chữ số duy nhất xác định “loại” sản phẩm mà ký hiệu đó đại diện. Bảng sau đây cho biết ý nghĩa của từng hệ thống số:

Mã nhà sản xuất: Đây là mã duy nhất được Hội đồng UCC (nay là GS1 US) cấp cho mỗi nhà sản xuất hoặc công ty phân phối hàng hóa sử dụng mã vạch UPC-A. Tất cả các sản phẩm của một công ty nhất định sẽ sử dụng cùng một mã nhà sản xuất. GS1 chịu trách nhiệm cấp mã nhà sản xuất. Một công ty không thể tự ý chọn hoặc sử dụng mã mà không thông qua GS1, vì điều này sẽ nhanh chóng dẫn đến việc nhiều nhà sản xuất dùng chung một mã.

Mã sản phẩm: Là mã duy nhất được nhà sản xuất gán cho từng sản phẩm cụ thể của mình. Mỗi biến thể của sản phẩm (ví dụ: kích thước, màu sắc khác nhau) cần có một mã sản phẩm riêng.

LƯU Ý: Nếu một công ty có hơn 99.999 sản phẩm, họ có thể sẽ cần xin cấp mã nhà sản xuất thứ hai từ GS1.

Số kiểm tra: Là một chữ số bổ sung dùng để xác minh rằng mã vạch đã được quét chính xác. Quá trình quét có thể tạo ra dữ liệu không chính xác do tốc độ quét không đều, chất lượng in kém hoặc các vấn đề khác. Số kiểm tra được tính toán dựa trên các chữ số còn lại của mã vạch. Nếu số kiểm tra khớp với giá trị tính toán từ dữ liệu quét được, thì có độ tin cậy cao rằng mã vạch đã được quét đúng.

THÔNG TIN KỸ THUẬT

UPC-A là một tập con của EAN-13. Thực tế, mã vạch UPC-A là một mã vạch EAN-13 với chữ số hệ thống số EAN-13 đầu tiên được đặt là “0”. Mặc dù một số mã vạch UPC có thể có mã nhà sản xuất với độ dài thay đổi, phần lớn các mã vạch UPC tuân theo định dạng 12 chữ số, bao gồm 1 chữ số hệ thống số, 5 chữ số mã nhà sản xuất, 5 chữ số mã sản phẩm và 1 chữ số kiểm tra.

LƯU Ý: GS1 đã thông báo rằng kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2005, tất cả các hệ thống giải mã và cơ sở dữ liệu liên quan phải có khả năng xử lý EAN-13. Do đó, khi phát triển hệ thống, việc triển khai EAN-13 là tốt nhất. Với việc triển khai EAN-13, bạn sẽ tự động hỗ trợ UPC-A.

Mã vạch UPC-E là gì?

THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ UPC-E

UPC-E mã hóa cùng một dữ liệu như UPC-A nhưng có thể được in với kích thước nhỏ hơn, bằng cách nén các số không không cần thiết. Điều này cho phép UPC-E phù hợp với các sản phẩm nhỏ hơn hoặc bao bì có không gian hạn chế mà không làm mất đi tính chính xác của thông tin.

Ví dụ về mã vạch UPC-E với kích thước nhỏ gọn hơn UPC-A

UPC-E sử dụng một phương pháp khá phức tạp nhưng hiệu quả để nén các số không. Hãy nhớ rằng trong UPC-A có năm ký tự cho mã nhà sản xuất và năm ký tự cho mã sản phẩm. Bí quyết là giảm 10 ký tự này xuống chỉ còn 6 ký tự. Bên cạnh UPC, các doanh nghiệp cũng thường quan tâm đến các loại mã vạch khác, ví dụ như code 128 là gì để đáp ứng các nhu cầu mã hóa đa dạng.

CHUYỂN ĐỔI MÃ UPC-A THÀNH UPC-E

Quá trình chuyển đổi này tuân theo các quy tắc cụ thể dựa trên cấu trúc của mã nhà sản xuất và mã sản phẩm trong UPC-A:

1. Nếu mã nhà sản xuất kết thúc bằng 000, 100 hoặc 200, mã UPC-E bao gồm hai ký tự đầu của mã nhà sản xuất, ba ký tự cuối của mã sản phẩm, theo sau là ký tự thứ ba của mã nhà sản xuất. Mã sản phẩm phải từ 00000 đến 00999.
2. Nếu mã nhà sản xuất kết thúc bằng 00 nhưng không thuộc trường hợp 1, mã UPC-E bao gồm ba ký tự đầu của mã nhà sản xuất, hai ký tự cuối của mã sản phẩm, theo sau là chữ số “3”. Mã sản phẩm phải từ 00000 đến 00099.
3. Nếu mã nhà sản xuất kết thúc bằng 0 nhưng không thuộc trường hợp 1 hoặc 2, mã UPC-E bao gồm bốn ký tự đầu của mã nhà sản xuất, ký tự cuối của mã sản phẩm, theo sau là chữ số “4”. Mã sản phẩm phải từ 00000 đến 00009.
4. Nếu mã nhà sản xuất không kết thúc bằng 0, mã UPC-E bao gồm toàn bộ mã nhà sản xuất và chữ số cuối cùng của mã sản phẩm (phải từ 5 đến 9). Mã sản phẩm phải từ 00005 đến 00009.

Bảng tóm tắt quy tắc chuyển đổi:

UPC-E sử dụng bộ ký tự mã hóa “lẻ trái” và “chẵn trái” từ tiêu chuẩn EAN-13. UPC-E không có số kiểm tra rõ ràng; thay vào đó, số kiểm tra được mã hóa trong tính chẵn lẻ của sáu ký tự còn lại. Số kiểm tra này chính là số kiểm tra từ mã vạch UPC-A gốc. UPC-E chỉ có thể được sử dụng nếu hệ thống số là 0 hoặc 1.

Biểu đồ chi tiết cấu trúc mã hóa của mã vạch UPC-E

CẤU TRÚC VẬT LÝ CỦA UPC-E

Mã vạch UPC-E có cấu trúc vật lý sau:

• Vạch bảo vệ trái (start guard bars), mã hóa là 101.
• Sáu ký tự dữ liệu, được mã hóa theo bảng chẵn/lẻ.
• Vạch bảo vệ phải (right guard pattern), mã hóa là 010101.

Phân tích chi tiết các thành phần mã hóa trong mã vạch UPC-E theo màu sắc

LƯU Ý: Cấu trúc của mã vạch UPC-E tương tự nửa bên trái của mã vạch UPC-A tiêu chuẩn.

Nguyên Lý Hoạt Động Của Mã Vạch UPC

Khi mã vạch được quét tại Điểm bán hàng, máy quét sẽ đọc các vạch đen và khoảng trắng, sau đó chuyển đổi chúng thành dãy số tương ứng. Máy quét mã vạch sử dụng cảm biến quang học để phát hiện ánh sáng phản xạ từ các vạch và khoảng trống, rồi chuyển tín hiệu ánh sáng này thành dữ liệu số.

Minh họa cách giải mã các vạch và khoảng trắng trong mã vạch UPC thành số

Số kiểm tra trong mã vạch giúp đảm bảo dữ liệu quét được là chính xác. Dữ liệu này sau đó được so sánh với thông tin trong cơ sở dữ liệu của hệ thống để xác nhận tính hợp lệ trong quá trình bán hàng. Về cơ bản, mỗi chữ số từ 0 đến 9 được biểu diễn bằng một tổ hợp gồm 7 đơn vị, chia thành 4 phần (2 vạch và 2 khoảng trắng xen kẽ) với độ rộng khác nhau. Ví dụ, số 0 có thể được mã hóa là 3-2-1-1 (3 đơn vị khoảng trắng, 2 đơn vị vạch, 1 đơn vị khoảng trắng, 1 đơn vị vạch).

Lợi Ích Của Mã UPC

Mã UPC mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp và nhà bán lẻ:

1. Tăng Tốc Độ Xử Lý: Quét mã nhanh chóng giúp tăng tốc độ thanh toán tại Điểm bán hàng, giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng.
2. Giảm Sai Sót Nhập Liệu: Việc quét mã vạch giảm thiểu lỗi so với nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác về giá cả và quản lý hàng tồn kho.
3. Quản Lý Hàng Tồn Kho Hiệu Quả: Hệ thống quét mã vạch giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn, cung cấp thông tin chính xác về số lượng hàng hóa.
4. Tăng Hiệu Quả Quy Trình Bán Hàng: Mã UPC hỗ trợ theo dõi doanh số, phân tích dữ liệu tiêu dùng để tối ưu hóa chiến lược marketing.
5. Phát Hiện Gian Lận: Số kiểm tra trong mã vạch giúp phát hiện các trường hợp gian lận và đảm bảo sản phẩm được bán đúng giá trị.

GTIN-12 là gì? Có bao nhiêu số trong một mã UPC?

Để hiểu rõ hơn về mã vạch UPC, chúng ta cũng cần biết về GTIN. GTIN là viết tắt của Global Trade Item Number (Mã số Thương phẩm Toàn cầu), một cấu trúc mã hóa dùng để định danh sản phẩm. GTIN-12 của một sản phẩm chính là mã 12 chữ số duy nhất được hiển thị bên dưới mã vạch UPC-A.

Tôi cần bao nhiêu mã UPC cho các sản phẩm của mình?

Mỗi một sản phẩm riêng biệt mà bạn dự định bán sẽ cần một Mã UPC riêng. Mặc dù Tiền tố Công ty (Company Prefix) do GS1 cấp sẽ không thay đổi, bạn cần gán cho mỗi sản phẩm một Số Tham chiếu Mặt hàng (Item Reference) và Số Kiểm tra (Check Digit) duy nhất. Việc xác định công ty của tôi cần bao nhiêu mã vạch UPC là một bước quan trọng trong việc quản lý sản phẩm.

Sản phẩm với mã vạch UPC trưng bày trên kệ siêu thị

Sự khác biệt giữa UPC và EAN là gì?

UPC (Universal Product Code) là mã vạch được sử dụng phổ biến nhất ở Hoa Kỳ và Canada. EAN (European Article Number, nay được gọi là International Article Number) được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Ngày nay, hầu hết các hệ thống đều chấp nhận cả mã UPC và EAN. Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch bán sản phẩm ra thị trường quốc tế ngoài Bắc Mỹ, mã EAN có thể là lựa chọn tốt hơn. Mã vạch định dạng EAN-13 chứa 13 chữ số, về cơ bản là mã GTIN-12 của UPC với một số 0 được thêm vào đầu.

Tìm hiểu cách tạo mã UPC như thế nào?

Do các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của tổ chức GS1, các công ty riêng lẻ không thể tự tạo mã UPC của riêng họ. Để có mã vạch hợp lệ có thể quét tại các Điểm bán hàng, bạn phải đăng ký và nhận Tiền tố Công ty từ GS1. Vì vậy, câu trả lời cho thắc mắc làm thế nào để tự tạo mã UPC là bạn không thể tự làm điều đó nếu muốn mã được công nhận toàn cầu. Tuy nhiên, bạn có thể tìm hiểu về các phương pháp tạo mã vạch sản phẩm cho các mục đích nội bộ hoặc các ứng dụng không yêu cầu GS1.

Tôi nên mua mã UPC từ ai?

Tất cả các mã UPC dùng trong bán lẻ phải có nguồn gốc từ GS1. Bạn có thể chọn mua số mã UPC trực tiếp từ GS1. Tuy nhiên, GS1 thường yêu cầu mua tối thiểu một lô mã (ví dụ 10, 100 mã) với chi phí ban đầu và phí duy trì hàng năm. Một số doanh nghiệp nhỏ có thể tìm đến các nhà cung cấp lại (reseller) mã UPC, nhưng cần cẩn trọng để đảm bảo tính hợp lệ và duy nhất của mã.

Logo GS1 tổ chức toàn cầu quản lý và cấp mã vạch UPC

Kết luận

Mã vạch UPC là một công cụ không thể thiếu trong quản lý hàng hóa và ngành bán lẻ hiện đại. Với khả năng cung cấp thông tin chính xác và quét dễ dàng, mã vạch UPC giúp nâng cao hiệu quả bán hàng, giảm thiểu sai sót và cải thiện đáng kể quy trình quản lý hàng tồn kho. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc hiểu rõ và áp dụng mã vạch UPC đúng cách là vô cùng quan trọng để đạt được thành công trong thị trường cạnh tranh ngày nay.

Hy vọng bài viết “Mã UPC là Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Về Số UPC Bạn Cần Biết” đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn về giải pháp mã số mã vạch, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÃ VẠCH BARTECH

Địa chỉ: CT8C Đại Thanh, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội

Hotline: 0355 659 353

Email: [email protected]

Fanpage: https://www.facebook.com/temnhan24h.com.vn