Máy quét mã vạch trong ngành chăm sóc sức khỏe

 Một trong những công nghệ bị bỏ qua nhiều nhất trong tất cả các dịch vụ chăm sóc sức khỏe là máy quét mã vạch và mã vạch. Không ai có thể phủ nhận rằng, trong trường hợp khẩn cấp, thuốc và các công cụ y tế cũng như chẩn đoán thích hợp quan trọng hơn trong việc điều trị bệnh nhân hơn là máy quét mã vạch.

Nhưng cũng đúng là nếu không có máy quét mã vạch và mã chúng đọc được, những thứ này sẽ không có sẵn, hoặc bị trộn lẫn hoặc không thể sử dụng được, thậm chí là gặp khủng hoảng. Trong vài thập kỷ qua, công nghệ mã vạch đã trở thành một phần quan trọng của hệ sinh thái ngành chăm sóc sức khỏe, đảm bảo rằng tất cả hàng tồn kho và tài sản quan trọng đều được hạch toán; rằng các luật được tuân theo trong thư; rằng thuốc và các mẫu và các mặt hàng cực kỳ cụ thể khác không được dán nhãn sai, sử dụng sai hoặc áp dụng sai.

Duy trì hàng tồn kho và tài sản

Theo dõi hàng tồn kho và tài sản của bạn đang ở đâu, số lượng bất kỳ một mặt hàng nào bạn còn lại trong kho và duy trì một hệ thống để giữ mọi thứ an toàn và được hạch toán — đây là mạch máu của nhiều doanh nghiệp và chăm sóc sức khỏe cũng không ngoại lệ .

Giờ đây, các bệnh viện, văn phòng bác sĩ và các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác đang ngày càng đặt mã vạch vào hàng tồn kho và tài sản quan trọng của họ, cơ hội hết vật liệu quan trọng vào thời điểm quan trọng gần như bằng không: Phần mềm quản lý hàng tồn kho chất lượng giúp tạo ra hệ thống quét mã vạch và phát hiện ra rằng khoảng không quảng cáo thấp sẽ kích hoạt sắp xếp lại tự động, tự động hóa những gì đã từng là một bước thủ công quan trọng. Gắn mã vạch cho những thứ như thuốc không chỉ là luật (nhiều hơn thế nữa trong một giây).

Đó là một cách dễ dàng để tạo ra một hệ thống trách nhiệm giải trình mà nhân viên ở tất cả các cấp sẽ phải tôn trọng. Trong thời đại ngày nay, nơi mà những thứ như opiod có thể bị lạm dụng rất dễ dàng, điều quan trọng là phải luôn biết chính xác lượng thuốc bạn có, nơi lưu trữ và nơi dự kiến ​​sẽ có tại một thời điểm nhất định. Tất cả thông tin này có thể được lấy bằng cách quét một mã duy nhất. [Tweet “Gắn mã vạch vào những thứ như thuốc không chỉ là luật.”]

Quản lý thuốc

Kể từ những năm 2000, Cơ quan Quản lý Dược phẩm Liên bang Hoa Kỳ đã yêu cầu một số loại thuốc dùng cho người phải được dán mã vạch để giảm các sai sót trong quản lý. Thông tin được lưu trữ trên mã vạch thường có Mã thuốc quốc gia (số nhận dạng cho loại thuốc đó), bao gồm thuốc, liều lượng, nhà sản xuất thuốc và ngày hết hạn. Một nghiên cứu trên Tạp chí Y học New England

Nhìn vào ảnh hưởng của thuốc có mã vạch đối với tỷ lệ sai sót, kết luận rằng: “Sử dụng mã vạch eMAR về cơ bản làm giảm đáng kể tỷ lệ sai sót trong phiên mã và trong việc sử dụng thuốc cũng như các tác dụng phụ tiềm ẩn của thuốc, mặc dù nó không loại bỏ được những sai sót đó .

Dữ liệu của chúng tôi cho thấy mã vạch eMAR là một can thiệp quan trọng để cải thiện tính an toàn của thuốc. ” Tổng tỷ lệ tử vong đã giảm 20% sau khi áp dụng mã vạch. Nghiên cứu cũng lưu ý rằng thông thường, một phần tư các lỗi có thể gây hại cho bệnh nhân trong môi trường bệnh viện xảy ra do những lỗi có thể ngăn ngừa được. Do đó, các máy quét mã vạch không dây, kháng khuẩn và dễ sử dụng đang trở nên phổ biến hơn trong các cơ sở bệnh viện ở khắp mọi nơi.

Xác định bệnh nhân và nhu cầu của họ

Dán nhãn mã vạch cho bệnh nhân cũng đã trở thành một thực tế phổ biến ở những nơi như bệnh viện, nơi có số lượng lớn bệnh nhân yêu cầu các cấp độ điều trị khác nhau thường cùng giao lưu và tương tác. Đây là một tình huống khác mà rất dễ mắc lỗi và hậu quả của lỗi đó có thể gây chết người. Bằng cách trang bị cho bệnh nhân dây đeo cổ tay có nhãn mã vạch , các bác sĩ chăm sóc sức khỏe có thể quét mã và đảm bảo rằng họ đang điều trị đúng bệnh nhân bằng đúng loại thuốc hoặc phương pháp thực hành, vào đúng thời điểm.

Máy quét cũng có thể cập nhật không dây và hiệu quả hồ sơ y tế một cách nhanh chóng mà không cần phải kiểm tra chéo các hồ sơ hiện có có thể chưa được cập nhật. Miễn là các chuyên gia được đào tạo về cách sử dụng máy quét mã vạch đúng cách, việc quản lý điều hành thuốc và chăm sóc bệnh nhân sẽ hiếm khi có sai sót. 

Thu thập và quản lý mẫu, bệnh phẩm

Một phần chính khác của công việc trong ngành chăm sóc sức khỏe là xử lý tất cả các loại mẫu và bệnh phẩm, từ máu đến nước tiểu cho đến các chất dịch cơ thể khác mang thông tin quan trọng về sức khỏe của bệnh nhân (nhưng công bằng mà nói, không dễ chịu khi xử lý và phải giữ trong lọ của họ, không sơn và nguyên vẹn).

Tham khảo thêm bài viết: Công ty của tôi cần bao nhiêu mã vạch UPC?

Theo báo cáo, việc xác định sai bệnh nhân hoặc mẫu xét nghiệm dẫn đến các vấn đề cho bệnh nhân và người chăm sóc. Trong khi hầu hết các lỗi được tìm thấy trước khi chúng gây ra bất kỳ tác hại vĩnh viễn nào cho bệnh nhân, một hệ thống giúp giảm đáng kể thậm chí nguy cơ gắn nhãn sai hoặc áp dụng sai thường được đánh giá cao trong bất kỳ ngành nào. Các FDA có những quy định về việc sử dụng mã vạch ở đây là tốt, liên quan đến máu và máu thành phần.

Hợp lý hóa và tạo ra hiệu quả

Càng ít thời gian dành cho việc viết thủ công tất cả các quy trình cần thiết để điều trị, thì bác sĩ và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe sẽ càng có nhiều thời gian tương tác với bệnh nhân của họ, cung cấp cho họ sự chăm sóc thân mật và cá nhân hóa hơn. Ngoài ra, chi phí sắp xếp lại thuốc hoặc dụng cụ quan trọng trước khi có một cuộc khủng hoảng sắp xảy ra sẽ giảm mạnh khi mọi thứ trở nên tự động. Điểm mấu chốt ở đây là thời gian và tiền bạc của tổ chức trở nên dễ dàng hơn với việc triển khai công nghệ mã vạch và hai nguồn lực vô giá đó có thể được lập kế hoạch cho ngày của bác sĩ hoặc ngân sách của bệnh viện, v.v.

Triển khai công nghệ máy quét mã vạch và mã vạch trong y tế

Khi mã vạch và máy quét mã vạch trở nên phổ biến hơn trong ngành chăm sóc sức khỏe, những người ủng hộ lợi ích của công nghệ này cũng cảnh báo rằng nó không phải là phương pháp chữa bệnh tự thân. Các tổ chức và doanh nghiệp bắt đầu sử dụng máy quét mã vạch trong bối cảnh chăm sóc sức khỏe người dân phải được đào tạo về cách sử dụng máy quét đúng cách và thực hiện các quy trình mới.

Đưa máy quét vào tạo ra một quy trình làm việc hoàn toàn mới phải được công nhận và hiểu rõ; nó không chỉ là “công nghệ mã vạch + theo cách cũ”. GS1, tổ chức phi lợi nhuận phát triển và duy trì các tiêu chuẩn về mã vạch, có quy trình 10 bước dành cho những người muốn triển khai mã vạch vào dịch vụ chăm sóc sức khỏe của họ:

• Chọn quy trình lâm sàng hoặc kinh doanh mà mã vạch GS1 mang lại lợi ích.
• Phân tích tình hình hiện tại và kết quả mong muốn, sau đó xây dựng tình huống kinh doanh.
• Thiết lập cơ cấu làm việc.
• Sử dụng phương pháp luận dự án.
• Phát triển các giải pháp kỹ thuật và thực hiện các biện pháp hiện trạng.
• Thực hiện đào tạo và tạo tài liệu.
• Hoàn thành giai đoạn đầu tiên thực hiện.
• Triển khai các quy trình mới.
• Đánh giá.
• Theo dõi, tinh chỉnh và mở rộng.

Nhìn về tương lai

Kỳ vọng sẽ thấy việc sử dụng mã vạch ngày càng tăng khi nhiều nhà lãnh đạo nhận ra tầm quan trọng của trách nhiệm giải trình kỹ thuật số và tính minh bạch trong y học. Một xu hướng cần chú ý liên quan đến máy quét mã vạch trong chăm sóc sức khỏe là sử dụng mã 2D và máy quét mã vạch 2D . Mã vạch 2D chứa nhiều thông tin hơn so với các mã 1D truyền thống của chúng, nhưng việc chuyển đổi hoàn toàn sang 2D sẽ mất thời gian và nỗ lực phối hợp từ phía các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, những người có thể hài lòng với hiện trạng.

Khi thế giới ngày càng trở nên kết nối và số hóa hơn, đồng thời điện toán đám mây và lưu trữ trở thành tiêu chuẩn, hãy tìm kiếm máy quét mã vạch để tiếp tục dẫn đầu cách thức như một công cụ tốt nhất để giữ cho các chuyên gia chăm sóc sức khỏe luôn chính xác, cập nhật và kiểm soát những người họ đang điều trị — cũng như cách thức, lý do và thời điểm họ điều trị.   Hãy tin tưởng chúng tôi: Khi bạn là một bệnh nhân, bạn sẽ không muốn điều đó theo cách nào khác.