Máy in tem nhãn mã vạch là gì? Và những điều cần biết

Máy in tem nhãn mã vạch là gì? thông thường những cá thể hoặc DN sử dụng máy in mã vạch thường được dùng cho mục đích in tem bán hàng là chính. Trong nội dung bài viết tiếp sau đây Temnhan24h xin giới thiệu tới các bạn về khái niệm máy in mã vạch là gì? Những hãy chú ý gì khi sử dụng máy in tem nhãn mã vạch.

Giờ đây, thiết bị in, máy in văn phòng và máy quét mã vạch cơ bản đã trở nên phổ biến, được sử dụng bởi các doanh nghiệp bán lẻ nhỏ và các nhà sản xuất lớn. Máy in mã vạch đã trở thành một thiết bị văn phòng tiêu chuẩn mà không một doanh nghiệp cạnh tranh nào có thể làm được.

Những người chưa khi nào làm nhãn mã vạch của riêng mình có thể tự hỏi: Chính xác máy in mã vạch là gì? Dĩ nhiên, đây không phải là máy in văn phòng thông thường của bạn: Chúng là thiết bị ngoại vi máy tính được chế tạo đặc biệt quan trọng để in nhãn hoặc thẻ có thể được gắn vào hoặc in trực tiếp trên mẫu sản phẩm của bạn, từ decal dính đến vòng đeo tay ID.

Máy in mã vạch (tem nhãn) là gì? Khái niệm chung về Barcode Printer

Máy in mã vạch là một máy in tem được thiết kế để in hình ảnh mã vạch lên các nhãn mã vạch có thể được gắn vào các vật thể khác. Máy in mã vạch sử dụng kỹ thuật chuyển nhiệt hoặc truyền nhiệt trực tiếp để bôi mực lên nhãn. Máy in chuyển nhiệt sử dụng mực in mã vạch để dán mã vạch trực tiếp vào nhãn, trong lúc máy in chuyển nhiệt sử dụng nhiệt để tạo vệt đen mã vạch lên nhãn. Hay nói cách khác, máy in mã vạch tạo hình ảnh mã vạch lên các tem nhãn để dán vào sản phẩm hoặc bề mặt theo yêu cầu.

Mặc dù cả hai đều có hiệu quả, nhưng mã vạch được in ra từ máy in nhiệt trực tiếp có nhiều khả năng không đọc được nếu tiếp xúc với: nhiệt, ánh nắng mặt trời và hóa chất, do đó tuổi thọ decal tem nhãn không được cao, nhanh bị hỏng.

Máy in tem nhãn mã vạch cần dùng đúng mục đích

Do tuổi thọ của máy in chuyển nhiệt được sản xuất mã vạch, cũng như chất lượng in tổng thể và chi phí vật liệu sản xuất cao hơn, chúng có xu hướng đắt hơn máy in nhiệt trực tiếp. Máy in tem nhãn mã vạch được dùng cho doanh nghiệp nhỏ đến công nghiệp và được sử dụng phổ biến nhất để vận chuyển sản phẩm.

Điều quan trọng là phải biết loại nhãn có tuổi thọ cao cũng như chất lượng mong đợi và phổ giá khi so sánh các máy in. Trong khi máy in kim hoặc máy in phun mực đều có thể in mã vạch. Loại máy này không thể in trên nhiều bề mặt khác nhau vì công nghệ in phun dễ bị lem mực và không đều.

Máy in laser ít tương thích nhất với việc in mã vạch vì không thể in các loại mã vạch nhỏ hoặc đơn lẻ. Chúng làm nóng chất kết dính trên nhãn, mức độ phát thải cao và chi phí mực in cao. Đó đều là những điều cần biết khi mua một máy in mã vạch.

Xem thêm: Giấy decal in tem mã vạch cảm nhiệt trực tiếp

Các loại máy in mã vạch thường dùng hiện nay

Không phải máy in mã vạch nào cũng giống nhau, các loại cơ bản là ma trận điểm, phun mực, laser và nhiệt. Trong khi các phương pháp ma trận điểm, máy in phun và tia laser tạo ra mã vạch có chất lượng in từ trung bình đến khá, chúng cũng có chi phí bảo trì dài hạn cao, tạo ra một lượng lớn chất thải vật liệu và chỉ có thể cung cấp khả năng đọc mã vạch vừa phải của máy quét. In nhiệt, được chia thành nhiệt và chuyển nhiệt trực tiếp, tạo ra mã vạch chất lượng cao, tiết kiệm chi phí hơn và thân thiện với môi trường. Có những khác biệt nhỏ nhưng quan trọng giữa hai loại in nhãn mã vạch nhiệt :

• In nhiệt trực tiếp

Các nhãn mã vạch này được làm bằng vật liệu đã qua xử lý hóa học sẽ đen lại khi tác động nhiệt qua đầu in nhiệt. Nó không sử dụng bột mực, mực in hoặc ruy-băng (và do đó không in màu). Tùy thuộc vào việc tiếp xúc với nhiệt hoặc ánh nắng, các nhãn này có thể mờ đi hoặc không thể đọc được theo thời gian. Mặc dù không tốt cho cả đời, nhưng tuổi thọ của chúng đủ cho các ứng dụng mã vạch phổ biến như nhãn biên nhận hoặc vận chuyển.

• In truyền nhiệt

Trái ngược với nhiệt trực tiếp, nhãn chuyển nhiệt sử dụng đầu in nhiệt để tác động nhiệt lên mực in mã vạch, làm tan chảy mực trên bề mặt nhãn. Các nhãn này có chất lượng in tuyệt vời và khả năng đọc của máy quét trong thời gian dài (chúng được coi là “gần như vĩnh viễn”) và có thể in logo, đồ họa, văn bản bằng màu sắc và các biến thể khác trên nhiều loại chất liệu. Những nhãn này có thể được sử dụng để kiểm kê, ghi nhãn tài sản, nhận dạng sản phẩm và hơn thế nữa.

Ngoài các công nghệ in, một biến khác cần lưu ý trong máy in mã vạch là kích thước. Bạn có thể chia máy in nhiệt thành hai loại: máy tính để bàn và máy in công nghiệp. Máy in nhãn mã vạch để bàn, vừa vặn, có kích thước phù hợp để để trên bàn của bạn. Chúng có các loại chiều rộng nhãn 2 inch và 4 inch.

Máy in nhãn 4 inch có thể sử dụng cả công nghệ truyền nhiệt hoặc truyền nhiệt trực tiếp và các mẫu máy in tốt nhất kết nối với mạng của bạn bằng ethernet nội bộ, USB, kết nối song song và hơn thế nữa.

Máy in công nghiệp tốt hơn, được sử dụng cho các công việc in hiệu suất cao và phù hợp hơn cho các nhãn được sử dụng trong sản xuất, phân phối, chăm sóc sức khỏe và hậu cần.

Những thông tin quan trọng của máy in tem nhãn mã vạch

1. Độ phân giải (resolution): là thông số đo mức độ sắc nét của tem in, viết tắt là dpi Đó là mật độ điểm ảnh trên 1 điểm. Khái niệm này giống với khái niệm độ phân giải của máy in văn phòng. Độ phân giải hoặc chất lượng bản in chắc chắn cao hơn với máy in mã vạch nhiệt so với máy in kim hoặc máy in phun mực. Trước đây được biết đến với việc in mã vạch mật độ cao. Ngay cả một mã vạch 2,5 triệu, rất nhỏ, cũng có thể được tạo ra với bản in chất lượng cao.
2. Tốc độ in: là thông số thể hiện chiều dài được in ra trên mỗi giây, có đơn vị là ips (inches per second).
3. Bộ nhớ: gồm 2 phần là RAM và FLASH. Bộ nhớ RAM lưu trữ các lệnh in từ máy tính. Bộ nhớ Flash lưu các thông tin như quy cách con tem, font chữ sử dụng và hình ảnh dạng số (bitmap).
4. Kết nối: có nhiều loại kết nối để đồng bộ hóa tối ưu với mạng cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp từ có dây như Parallel (LPT), RS232 (COM), USB, LAN tới không dây như WAN (IEEE801.01).
5. Công nghệ in (printing technology): Hiện tại trên thị trường có 2 công nghệ in phổ biến đó là in nhiệt trực tiếp và in chuyển nhiệt.

Đọc thêm: Đầu in máy in mã vạch công nghiệp Godex

Các loại truyền nhiệt của máy in nhãn

• Các loại máy in nhãn truyền nhiệt (TT) là sự lựa chọn của ngành công nghiệp cho các nhãn chất lượng cao, có tuổi thọ cao.
• Máy in TT có thể có nhiều loại từ kiểu máy để bàn giá rẻ, cấp thấp (chẳng hạn như Zebra  GK420t  hoặc TTP-245C_Series  đến các hệ thống in liên tục, cấp công nghiệp. Loại sau được sử dụng trong cài đặt chuyên nghiệp, khối lượng lớn.
• Máy in chuyển nhiệt sử dụng ruy băng mực làm bằng sáp, nhựa thông hoặc hỗn hợp sáp và nhựa thông. Điều quan trọng là phải kết hợp chất liệu nhãn với ruy băng phù hợp để có được chất lượng in và độ bền tốt nhất, vì vậy tất cả các nhãn của chúng tôi đều đi kèm với các đề xuất về ruy băng.
• Máy in TT sử dụng cài đặt nhiệt thấp hơn hầu hết các công nghệ in biến đổi khác. Điều này cho phép sự lựa chọn phong phú nhất về các tùy chọn vật liệu dán và keo bao gồm giấy, nhựa, polyester, v.v. Với sự đa dạng hơn về vật liệu nhãn, bạn cũng sẽ tìm thấy nhiều giải pháp hơn cho các ứng dụng nhãn khó khăn, bao gồm kháng hóa chất, kháng dầu, nhiệt độ lạnh và nóng, phơi sáng ngoài trời, quét khoảng cách xa… danh sách tiếp tục lặp lại…
• Phần tốt nhất: chúng không đắt như bạn nghĩ.

Máy in nhiệt trực tiếp

• Máy in nhiệt trực tiếp (DT) giống như máy in truyền nhiệt, nhưng không yêu cầu ruy-băng mực. Thay vào đó, nhãn đi qua loại máy in này có một lớp hóa chất đặc biệt bên dưới bề mặt nhãn được kích hoạt nhiệt để tạo ra hình ảnh in.
• Không cần ruy-băng in, chi phí cho mỗi nhãn có xu hướng thấp hơn, nhưng bản thân nhãn có thể đắt hơn do các hóa chất đặc biệt được thêm vào cấu trúc.
• Nhãn DT không được sử dụng lâu dài, đặc biệt nếu tiếp xúc với tia cực tím.
• Nhãn DT chủ yếu được chọn vì khả năng chi trả và / hoặc sự dễ dàng trong việc thiết lập máy in chỉ với một nguồn cung cấp phương tiện để theo dõi.
• Nhãn được in bằng máy in DT thường không rực rỡ và sắc nét như nhãn được sản xuất bằng bản in TT. Nếu có, có khả năng bạn đang sử dụng quá nhiều nhiệt có thể ảnh hưởng đến độ nét và khả năng đọc của máy quét mã vạch.
• Một số máy in DT có khả năng chuyển đổi qua lại giữa in nhiệt trực tiếp và in chuyển nhiệt.

Máy in laser

• Nhãn laser và máy in phun là lý tưởng để sử dụng máy in gia đình hoặc văn phòng nạp tờ tiêu chuẩn của bạn. Điều này làm cho việc in nhãn trở nên dễ dàng và không tốn kém.
• Nhãn laser hoặc máy in phun được bán dưới dạng tờ thường kinh tế hơn và là sự lựa chọn tuyệt vời để in tại chỗ, theo yêu cầu.
• Độ bền của nhãn laser có thể thay đổi từ các ứng dụng trong nhà thông thường đến các ứng dụng nhiệt độ ướt hoặc lạnh.
• Các tấm laser sử dụng mực khô – chỉ có màu đen hoặc toàn màu giúp bạn linh hoạt thêm đồ họa và mã màu. Độ bền của bản in khá tốt, ngay cả khi tiếp xúc với tia UV, nhưng nhãn laser không được khuyến khích sử dụng khi tiếp xúc với hóa chất nghiêm ngặt.
• Nhãn in phun sử dụng hệ thống hộp mực ướt và thường có độ bền hạn chế.
• Hạn chế lớn nhất của máy in dạng tờ là bạn không thể in từng nhãn một. Mỗi lần đi qua máy in đều yêu cầu in toàn bộ trang tính – ngay cả khi chỉ cần một hoặc hai nhãn và bạn không nên chạy lại trang đã in để in các nhãn không sử dụng vì nó có thể làm kẹt máy in của bạn.

Máy in mã vạch hoạt động như thế nào?

Máy in làm việc dựa vào sự đốt nóng của điểm nóng trên đầu in lên các bề mặt tem nhãn. Máy in mã vạch in theo dạng một chiều nằm ngang. Khi tem chạy ngang qua đầu in, đầu in sẽ định vị các điểm đốt nóng và làm chảy mực in, mực in sẽ bám vào tem nhãn và khô ngay lập tức.

Xem thêm: Đầu in máy in mã vạch công nghiệp Zebra

Cảm biến của máy in (sensor) là một bộ nhận tín hiệu từ tia hồng ngoại nó phát ra. Nó là bộ phận dùng để hiểu kích thước cũng như chất liệu giấy. Cách để nó nhận ra kích thước giấy là khe hở bằng đế lắc-xin giữa 2 con tem (đối với chế độ “die cut label”) hoặc điểm đánh dấu ( chế độ “label with mark”). Một số máy in dòng công nghiệp có thêm các sensor khác như sensor phía cửa ra của tem nhãn để ứng dụng cho các chức năng peel-off, tear-off hoặc auto-cutter.

Ưu điểm của việc sử dụng máy in mã vạch cho doanh nghiệp của bạn

Máy in mã vạch có nhiều loại khác nhau với các tính năng khác nhau. Nếu bạn là một công ty dựa trên sản phẩm, bạn sẽ cần mã vạch. Thay vì sử dụng bên thứ ba để in nhãn, bạn nên sở hữu một máy in mã vạch luôn tốt hơn.

Hiệu quả về Chi phí

Có một máy in mã vạch cho doanh nghiệp của bạn tiết kiệm tiền hơn so với việc thực hiện các bản in từ một nơi khác. Cho dù bạn muốn một vài bản in hay một vài nghìn bản in, in tại nhà luôn tiết kiệm chi phí. Máy in mã vạch là một sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ vì yêu cầu in ấn nhỏ của họ có thể tốn rất nhiều chi phí nếu thuê ngoài. Mua một máy in phù hợp với yêu cầu của họ có thể giúp họ tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.

Dễ sử dụng

Trước khi sử dụng nó, bạn có thể có nhận thức rằng sẽ khó vận hành một máy in mã vạch. Nhưng thực tế là không phải vậy. Với công nghệ tiên tiến và phương pháp lấy khách hàng làm trung tâm, các máy in hiện nay hoàn toàn thân thiện với người dùng. Bạn có thể cài đặt chúng với hệ thống của mình ngay lập tức. Sau đó, chỉ cần quyết định văn bản, chọn kích thước và in.

In theo yêu cầu

Máy in mã vạch nhiệt có thể in nhãn hoặc mã vạch theo yêu cầu của bạn. Cho dù bạn cần một bản in hay hàng nghìn bản in, những máy in này đều đáp ứng được yêu cầu của bạn. Không cần suy nghĩ về chi phí, bạn có thể sử dụng các máy in này cho bất kỳ số lượng yêu cầu in mã vạch nào cho doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: Đầu in máy in mã vạch công nghiệp Sato

Độ phân giải

Độ phân giải hoặc chất lượng bản in chắc chắn cao hơn với máy in mã vạch nhiệt so với máy in kim hoặc máy in phun mực. Trước đây được biết đến với việc in mã vạch mật độ cao. Ngay cả một mã vạch 2,5 triệu, rất nhỏ, cũng có thể được tạo ra với bản in chất lượng cao.

Vật liệu khác nhau

Máy in mã vạch nhiệt không chỉ giới hạn ở nhãn in giấy. Nhiều vật liệu khác có thể được sử dụng thay cho giấy để in.

In di động

Với công nghệ tiên tiến, giờ đây bạn có thể sử dụng máy in mã vạch như một chiếc máy độc lập. Họ có tùy chọn bàn phím riêng cho phép bạn truy cập vào thiết kế và in nhãn mà không cần kết nối với hệ thống máy tính. Việc sử dụng bàn phím chắc chắn làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng cho các yêu cầu in ấn di động. Giờ đây, những máy móc hoặc hệ thống này, có kích thước tương đối nhỏ hơn, có thể dễ dàng mang đến các cơ sở kho hàng hoặc các khu công nghiệp.

Bên cạnh máy in mã vạch nhiệt , máy in phun mực hoặc máy in kim có thể in mã vạch nhưng không phải là một lựa chọn được khuyến khích. Chúng bị giới hạn giấy in và không thể sử dụng các vật liệu khác nhau. Chất lượng in mã vạch của họ kém. Máy in laser tốt hơn máy in kim nhưng không có nghĩa là để in mã vạch nhỏ hoặc đơn lẻ. Máy in nhiệt là lựa chọn tốt nhất để in mã vạch. Chúng tạo ra văn bản và đồ họa chất lượng cao với các bản in mã vạch mật độ cao.

Xem thêm: EAN Code là gì

Phân loại máy in mã vạch

Việc phân loại máy in chủ yếu được dựa vào tốc độ in, kết cấu khung sườn và độ phân giải là chính. Để lựa chọn máy in phù hợp với ứng dụng của khách hàng, khách hàng phải hiểu rõ sản lượng tem in, chất lượng và chất liệu tem in. Vì thế, máy in mã vạch được nhà sản xuất phân ra làm 3 loại cơ bản:

Máy in mã vạch để bàn (Desktop Printer)

Là loại máy in nhỏ gọn, độ phân giải và tốc độ in nhỏ nhất trong các loại máy in mã vạch, chiều dài cuộn giấy thông thường là 50 mét. Máy in tem mã vạch để bàn thường để ứng dụng trong môi trường văn phònga với sản lượng tem in ít như các cửa hàng thời trang, cửa hàng hoa quả hoặc siêu thị mini, điểm bán vé…

Các model máy in thường dùng là: các model máy thông thường như Bixolon SLP-T403, Bixolon SLP-T400, Datamax E-4204B Mark III , Citizen CLS321, Citizen CLS331, Godex EZ1100 Plus, Honeywell pc 42t, Zebra Gc42t, …

Máy in mã vạch công nghiệp (Industrial Printer)

Máy in tem mã vạch công nghiệp có thể chia làm 2 loại như sau:

Máy in mã vạch công nghiệp nhẹ có cấu tạo hơi to, thường nắp phủ (cover) làm bằng nhựa plastic nên khối lượng trung bình. Tốc độ in vừa phải và hỗ trợ độ dài giấy lên tới 150 mét. Thường dùng trong môi trường kho vận, siêu thị lớn hoặc dùng cho chính phủ.

Máy in mã vạch công nghiệp nặng thì to hơn, khung sườn chắc chắn được cấu tạo bằng thép giúp nâng cao tốc độ in lên tối đa 13ips. Thích hợp trong các ứng dụng in tem mã vạch trong dây chuyền sản xuất với số lượng in hàng loạt cực kỳ lớn.

Xem thêm: Đầu in máy in mã vạch công nghiệp TSC

Vật tư, phần mềm đi kèm

Điểm đặc biệt khi sử dụng máy in mã vạch là dùng tem nhãn dạng cuộn (roll). Với cấu tạo này sẽ hỗ trợ tối đa việc kiểm soát in ấn, dễ bóc tách các con tem cũng như định số lượng tem cụ thể, tránh lãng phí.

Mực in mã vạch cũng được cấu tạo đặc biệt, mực in dạng cuộn và chất liệu in sẽ giúp mã vạch in ra đạt tiêu chuẩn về độ dài, độ nét. Điều này giúp máy quét mã vạch nâng cao tốc độ giải mã hơn các con tem in bằng công nghệ khác như laser hoặc phun.

Phần mềm in mã vạch cũng là một ứng dụng quan trọng để tạo ra chất lượng con tem như ý. Các phần mềm in mã vạch chuyên dụng nổi tiếng trên thị trường là BarTender của SEAGULL hoặc Label Matrix của TEKLYNX.

Xem thêm: EAN 13 là gì ?

Kết luận

Trên đây, Temnhan24h.com đã đưa ra khái niệm máy in mã vạch là gì ? Những điều cần lưu ý về máy in tem nhãn. Các bạn cần biết thêm về máy in nhãn loại này, có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi ngay hôm nay:

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ TECHCOM

1. Văn Phòng Hà Nội
   Số 6, Ngõ 36/282 Kim Giang, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
   SĐT: 0355 659 353
2. Văn Phòng Hồ Chí Minh
   6/17/23 Tân Hóa, Phường 11, Quận 11, TPHCM