Xử lý sự cố
5 Lỗi In Tem Mã Vạch Phổ Biến Và Cách Khắc Phục Triệt Để
In tem mã vạch chất lượng cao là yếu tố then chốt trong quản lý hàng hóa và chuỗi cung ứng hiện đại. Tuy nhiên, không phải lúc nào quá trình in cũng suôn sẻ. Những chiếc tem mã vạch bị lỗi, mờ nhòe, hay không thể quét được có thể gây ra những gián đoạn nghiêm trọng, từ việc chậm trễ giao hàng đến nguy cơ bị đối tác thương mại trả lại toàn bộ lô hàng. Tại Tem Nhãn 24h, chúng tôi hiểu rõ những thách thức này và qua bài viết này, sẽ cùng bạn điểm mặt top 5 vấn đề khi in tem mã vạch thường gặp nhất và cách xử lý hiệu quả, giúp bạn luôn có được những con tem đạt chuẩn.
Hiểu Đúng Về In Truyền Nhiệt Và In Nhiệt Trực Tiếp Để Tránh Lỗi
Trước khi đi sâu vào các lỗi cụ thể, việc phân biệt giữa hai công nghệ in phổ biến là rất quan trọng. In truyền nhiệt sử dụng ruy băng mực, nhiệt từ đầu in sẽ làm mực nóng chảy và bám vào bề mặt tem. Ngược lại, in nhiệt trực tiếp không cần ruy băng; đầu in tác động nhiệt trực tiếp lên giấy cảm nhiệt chuyên dụng, làm giấy đổi màu để tạo hình ảnh.
Mặc dù in nhiệt trực tiếp có vẻ tiết kiệm chi phí hơn ban đầu, nhãn in bằng phương pháp này thường kém bền hơn so với nhãn in truyền nhiệt, đặc biệt trong điều kiện vận chuyển khắc nghiệt. Nhãn nhiệt trực tiếp rất nhạy cảm với nhiệt độ cao và ánh sáng mặt trời, có thể khiến hình ảnh bị mờ hoặc phai đi. Điều này cần được cân nhắc kỹ lưỡng khi hàng hóa của bạn phải lưu kho ở những nơi nóng ẩm hoặc tiếp xúc nhiều với ánh nắng. Đối với các ứng dụng vận chuyển, nếu chọn in nhiệt trực tiếp, hãy ưu tiên loại giấy có lớp phủ bảo vệ để tăng độ bền.
So sánh hai công nghệ in mã vạch phổ biến là in truyền nhiệt và in nhiệt trực tiếp
Cài Đặt Nhiệt Độ In Không Phù Hợp Gây Ra Lỗi Gì?
Để máy quét mã vạch có thể đọc được thông tin, cần có sự tương phản rõ nét giữa các vạch tối và khoảng trắng trên tem. Nếu mã vạch trông bị nhòe, các vạch quá đậm và chảy vào nhau, có thể tốc độ in đang quá chậm hoặc cài đặt nhiệt độ (độ tối) của đầu in quá cao. Khi các vạch mực lan vào khoảng trắng, máy quét sẽ không thể nhận diện chính xác mã vạch. Việc này đôi khi cũng là một trong những Top 5 vấn đề khi in tem mã vạch mà nhiều người bỏ qua.
Ngược lại, nếu các vạch của mã vạch trông mờ nhạt, thiếu sắc nét, bạn nên thử tăng nhiệt độ đầu in hoặc giảm tốc độ in xuống. Việc điều chỉnh này cần được thực hiện từ từ và kiểm tra sau mỗi lần thay đổi để tìm ra thiết lập tối ưu cho loại giấy và ruy băng bạn đang sử dụng.
Hình ảnh mã vạch bị lỗi do cài đặt nhiệt độ in không chính xác, một bên quá đậm, một bên quá mờ
Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Máy In Mã Vạch Định Kỳ
Nếu bạn nhận thấy những đốm trắng li ti xuất hiện rải rác trên mã vạch, đây có thể là dấu hiệu của trục lăn bị bám bụi bẩn. Các đường sọc xám chạy dọc tem cũng có thể là do cặn bẩn tích tụ trên các trục lăn này. Những lỗi này tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đọc của máy quét.
Tem mã vạch có các đốm trắng do bụi bẩn trên trục lăn máy in
Chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng nên thực hiện bảo trì và vệ sinh đầu in cũng như toàn bộ máy in nhãn một cách định kỳ. Bạn có thể sử dụng thẻ làm sạch chuyên dụng chạy qua khe đầu in để loại bỏ hiệu quả các tạp chất. Ngoài ra, bút làm sạch đầu in cũng là một công cụ tiện lợi để vệ sinh bề mặt đầu in. Khí nén có thể dùng để thổi bay bụi bẩn, hoặc dùng tăm bông thấm cồn isopropyl để lau nhẹ nhàng.
Bút vệ sinh chuyên dụng cho đầu in máy in mã vạch giúp làm sạch bụi bẩn và cặn mực
Một vấn đề nghiêm trọng hơn là hiện tượng mất nét theo chiều dọc, tức là có một hoặc nhiều đường trắng mảnh chạy dọc từ trên xuống dưới của tem nhãn. Đây là dấu hiệu rõ ràng cho thấy đầu in mã vạch đã bị xước hoặc có điểm chết. Đầu in là một bộ phận hao mòn của máy in nhiệt, cần được làm sạch thường xuyên và thay thế khi cần thiết. Nếu thấy các đường kẻ này, đã đến lúc bạn cần thay đầu in mới. Tốt nhất nên có sẵn một đầu in dự phòng để không làm gián đoạn công việc.
Tem mã vạch bị mất nét dọc, xuất hiện đường sọc trắng do đầu in bị hỏng hoặc bẩn
Lỗi xước đầu in là một trong những hư hỏng phổ biến và gây ảnh hưởng lớn đến chất lượng bản in. Các vệt trắng này làm mã vạch không thể đọc được, gây đình trệ công việc.
Hình ảnh cận cảnh đầu in mã vạch bị xước, gây ra các đường kẻ trắng trên tem nhãn
Ruy Băng In Mã Vạch Bị Nhăn Và Cách Khắc Phục
Khi ruy băng (ribbon) bị nhăn trong quá trình in, nó sẽ tạo ra các vệt chéo hoặc nếp gấp trên bề mặt tem, dẫn đến các khoảng trống trong mã vạch. Như đã đề cập, mã vạch cần sự tương phản rõ ràng giữa các vạch tối và khoảng trắng để máy quét có thể đọc được. Ngay cả những khoảng trống nhỏ cũng có thể làm gián đoạn quá trình quét.
Để ngăn chặn tình trạng ruy băng bị nhăn, hãy đảm bảo rằng ruy băng được lắp đặt đúng cách theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Hầu hết các máy in nhiệt đều có thanh điều chỉnh áp lực trên cụm đầu in. Áp lực không đều từ các thanh này hoặc việc lắp ruy băng quá căng hay quá lỏng cũng có thể gây ra nếp nhăn. Nếu bạn gặp phải Cảnh báo lỗi Ribbon trên máy in, rất có thể vấn đề nằm ở đây.
Ruy băng in mã vạch bị nhăn gây ra các vệt chéo và khoảng trống trên tem in
Sự Không Tương Thích Giữa Ruy Băng Và Vật Liệu In
Nếu toàn bộ nhãn in ra quá nhạt, hoặc mực trên ruy băng bị bong tróc, dễ dàng bị lau đi, có thể bạn đang gặp phải sự không tương thích giữa loại ruy băng và chất liệu giấy in mã vạch đang sử dụng. Mỗi loại ruy băng (wax, wax-resin, resin) được thiết kế để hoạt động tốt nhất với một số loại vật liệu nhãn nhất định (giấy thường, decal PVC, decal xi bạc…).
Ví dụ, ruy băng wax thường dùng cho giấy decal thường, trong khi ruy băng resin cần cho các vật liệu tổng hợp, chịu ma sát và hóa chất. Sử dụng sai kết hợp không chỉ cho chất lượng in kém mà còn làm giảm tuổi thọ của đầu in. Trong trường hợp này, bạn nên tham khảo ý kiến nhà cung cấp hoặc thử nghiệm các kết hợp khác để tìm ra giải pháp tối ưu.
Tem mã vạch in ra bị mờ, mực bong tróc do ruy băng và giấy in không tương thích
Biện Pháp Phòng Tránh Lỗi In Tem Nhãn Chủ Động
Để tránh năm vấn đề phổ biến về chất lượng in nhiệt kể trên, Tem Nhãn 24h khuyến nghị bạn nên thiết lập một quy trình đảm bảo chất lượng ngay tại môi trường in của mình. Việc kiểm tra trực quan vào mỗi buổi sáng, hoặc khi máy in được khởi động lần đầu trong ngày là rất cần thiết. Hãy in thử một vài nhãn mẫu và kiểm tra kỹ lưỡng xem có bất kỳ dấu hiệu nào của các lỗi đã nêu không.
Duy trì một nhật ký ghi lại các lần bảo trì, thay thế vật tư cũng là một thói quen tốt. Trước khi gửi một lô hàng lớn cho bất kỳ đối tác quan trọng nào, việc gửi mẫu nhãn đến phòng thử nghiệm mã vạch để xác minh chất lượng là một bước đi khôn ngoan. Các chuyên gia có thể đánh giá chất lượng in dựa trên tiêu chuẩn ISO/ANSI, cung cấp thông tin cụ thể để khắc phục sự cố và đảm bảo tuân thủ yêu cầu của nhà bán lẻ. Đồng thời, việc kiểm tra xem máy in mã vạch bị lệch hay không cũng là một phần quan trọng của quy trình đảm bảo chất lượng.
Kết Luận
Trên đây là “Top 5 vấn đề khi in tem mã vạch thường gặp” mà Tem Nhãn 24h đã tổng hợp và chia sẻ. Việc hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn đảm bảo uy tín với đối tác. Mã vạch là cầu nối thông tin quan trọng, hãy chắc chắn rằng cầu nối này luôn hoạt động trơn tru.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chuyên sâu về các giải pháp mã số mã vạch, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÃ VẠCH BARTECH
Địa chỉ: CT8C Đại Thanh, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội
Hotline: 0355 659 353
Email: kd01.bartech@gmail.com
Bài viết liên quan: