Mã số mã vạch
Doanh nghiệp cần bao nhiêu mã vạch UPC? Bí quyết tối ưu chi phí
Dù bạn là người mới “chân ướt chân ráo” bước vào kinh doanh hay đã có kinh nghiệm đăng ký mã vạch UPC trong nhiều năm, việc xác định chính xác số lượng mã vạch UPC mình cần luôn là một bài toán đau đầu. Vấn đề cốt lõi nhất có lẽ là chi phí. Đăng ký Tiền tố Công ty GS1 không chỉ tốn một khoản phí ban đầu mà còn kèm theo phí duy trì hàng năm. Nếu “tham lam” đăng ký một tiền tố cho phép gán nhiều mã hơn nhu cầu thực tế, bạn sẽ phải è cổ trả phí cho những mã “ế”. Ngược lại, đăng ký quá ít mã, đến lúc cần lại phải cuống cuồng đăng ký thêm, vừa mất thời gian lại vừa tốn kém hơn do các bậc giá thường không có lợi cho trường hợp này. Dù thừa hay thiếu, sai lầm trong tính toán đều khiến bạn “xót ví”. Vì vậy, cân nhắc kỹ lưỡng cách gán mã UPC và dự đoán sự thay đổi nhu cầu sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn thông minh nhất.
Hiểu rõ về mã vạch UPC và Tiền tố công ty GS1
Để bắt đầu, chúng ta cần hiểu mối quan hệ giữa độ dài của tiền tố công ty GS1 và số lượng mã vạch UPC bạn có thể tạo ra. Một mã UPC hoàn chỉnh có 12 chữ số, bao gồm Tiền tố Công ty, Số định danh mặt hàng và một chữ số kiểm tra. Quy tắc rất đơn giản: tiền tố càng dài, số lượng mã UPC bạn có thể gán càng ít. Đương nhiên, tiền tố dài thường có chi phí thấp hơn và ngược lại, tiền tố ngắn (cho phép nhiều mã hơn) sẽ đắt đỏ hơn.
Bảng so sánh chi phí và số lượng mã vạch UPC dựa trên độ dài tiền tố công ty GS1
Nhìn vào bảng giá tham khảo (lưu ý giá có thể thay đổi theo thời gian), bạn sẽ thấy giá trên mỗi mã UPC giảm đáng kể khi bạn chọn gói có dung lượng lớn hơn. Ví dụ, nếu bạn cần mã UPC cho khoảng 400 sản phẩm, việc chọn gói tiền tố cho phép tạo 1.000 mã (ví dụ, chi phí $3.500) sẽ kinh tế hơn so với việc mua 4 gói tiền tố 100 mã (tổng chi phí có thể lên $4.000). Đây là một yếu tố quan trọng cần tính đến khi bạn ước lượng số lượng mã vạch UPC cần thiết.
Các yếu tố quyết định số lượng mã vạch UPC bạn cần
Vậy, làm thế nào để một công ty xác định chính xác mình cần bao nhiêu mã vạch UPC? Câu trả lời nằm ở việc xem xét kỹ lưỡng các đặc điểm và sự thay đổi của sản phẩm.
Mỗi biến thể sản phẩm là một mã UPC riêng
Đây là nguyên tắc vàng: mỗi một biến thể khác nhau của sản phẩm đều cần một mã UPC riêng biệt. Nếu sản phẩm của bạn có nhiều lựa chọn về màu sắc, hoa văn, mỗi màu hay hoa văn đó sẽ cần một mã. Tương tự, nếu sản phẩm có các kích cỡ khác nhau, mỗi kích cỡ cũng đòi hỏi một mã UPC riêng. Việc này đảm bảo quản lý hàng tồn kho chính xác và giúp người tiêu dùng dễ dàng phân biệt. Để hiểu rõ hơn về cấu trúc và ý nghĩa của những con số này, bạn có thể tìm hiểu Mã vạch upc là gì.
Ví dụ các biến thể sản phẩm đóng chai khác nhau cần mã vạch UPC riêng biệt
Thay đổi trong sản phẩm hiện có
Các công ty cũng cần lường trước những thay đổi có thể xảy ra với sản phẩm trong tương lai gần. Bất cứ khi nào có một sự thay đổi đáng kể, ảnh hưởng đến cách nhà bán lẻ hoặc người tiêu dùng nhìn nhận và đánh giá sản phẩm, bạn có thể sẽ cần phải gán một mã UPC mới.
Một vài ví dụ cụ thể:
- Trọng lượng tịnh của sản phẩm thay đổi (ví dụ, từ 200g lên 250g).
- Thêm một tính năng mới quan trọng cho sản phẩm.
- Thay đổi, thêm hoặc bớt một số thành phần chính trong sản phẩm.
- Chuyển đổi sản phẩm từ có chứa gluten sang không chứa gluten.
Những thay đổi này, dù nhỏ, cũng tạo ra một phiên bản sản phẩm mới trong mắt người dùng và hệ thống quản lý.
Minh họa sự thay đổi sản phẩm về bao bì hoặc thành phần đòi hỏi mã UPC mới
Bao bì và quy cách đóng gói
Quy cách đóng gói cũng là một yếu tố quan trọng. Chẳng hạn, một chai nước khoáng bằng nhựa sẽ cần một mã UPC khác với cùng loại nước khoáng đó nhưng được đóng trong chai thủy tinh. Hay một chai dầu gội trẻ em bán riêng lẻ sẽ có mã UPC khác với chai dầu gội đó khi được bán kèm một món đồ chơi nhỏ. Mỗi sự khác biệt trong cách sản phẩm được trình bày đều cần được định danh riêng.
Mã vạch cho thùng hàng (GTIN-14)
Đối với các công ty vận chuyển hàng hóa theo thùng, việc gán mã GTIN (Mã số Thương phẩm Toàn cầu) cho thùng hàng cũng cần được tính toán. Nếu thùng hàng chỉ chứa các sản phẩm giống hệt nhau (cùng một mã UPC), thì mã GTIN cấp độ thùng carton thường được tạo dựa trên mã UPC của sản phẩm bên trong và không cần thêm mã mới.
Tuy nhiên, nếu công ty vận chuyển các thùng hàng chứa nhiều loại mặt hàng khác nhau (thùng hỗn hợp) và cần mã GTIN cho những thùng đó, mỗi loại thùng hỗn hợp sẽ cần một mã GTIN riêng. Mã này không thể dùng chung cho sản phẩm khác.
Một số nhà bán lẻ, đặc biệt là các chuỗi siêu thị bán sỉ hay câu lạc bộ kho (như Costco hay Sam’s Club ở Mỹ), có thể coi thùng hàng số lượng lớn của bạn là một đơn vị bán lẻ cho người tiêu dùng. Trong trường hợp này, thùng hàng đó sẽ cần một mã UPC riêng, tương tự như một sản phẩm độc lập. Đôi khi bạn cũng cần biết EAN code là gì vì đây cũng là một chuẩn mã vạch phổ biến toàn cầu, đặc biệt ở châu Âu, và có mối liên hệ với UPC.
Ngành hàng đặc thù và nhu cầu UPC lớn
Một số ngành hàng có nhu cầu sử dụng mã vạch UPC đặc biệt lớn. Điển hình là ngành thời trang và may mặc. Quần áo thường có vô số kích cỡ và màu sắc, mỗi sự kết hợp “size + màu” độc nhất đều yêu cầu một mã UPC riêng.
Ngoài ra, nếu công ty của bạn thường xuyên ra mắt sản phẩm mới theo mùa hoặc theo bộ sưu tập (ví dụ: bộ sưu tập xuân hè, thu đông), bạn cần tính toán không chỉ nhu cầu trước mắt mà còn cả số lượng mã UPC dự kiến cho mỗi lần ra mắt sản phẩm mới và cho cả những năm tiếp theo. Việc quản lý và Cách tính mã vạch 12 số UPC một cách chính xác sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn và tối ưu hóa quy trình.
Lên kế hoạch và đánh giá nhu cầu UPC định kỳ
Xác định nhu cầu UPC ở thời điểm hiện tại là rất quan trọng, nhưng việc xem xét và đánh giá lại nhu cầu này theo thời gian cũng không kém phần cần thiết. Chúng tôi khuyên các công ty nên thực hiện việc này ít nhất hai lần một năm. Hãy ghi lại số lượng mã UPC đã sử dụng và dự báo cho bất kỳ sản phẩm mới hoặc thay đổi nào có thể sắp diễn ra. Việc này giúp bạn luôn chủ động và tránh bị động khi cần thêm mã.
Việc ứng dụng mã vạch không chỉ dừng lại ở sản phẩm tiêu dùng, mà còn rất quan trọng trong nhiều lĩnh vực khác, ví dụ như Máy quét mã vạch trong ngành chăm sóc sức khỏe giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác.
Bảng giá tham khảo dịch vụ mã vạch GS1 UPC
Dưới đây là bảng giá tham khảo từ GS1 (lưu ý rằng đây là giá quốc tế và có thể thay đổi, bạn nên liên hệ trực tiếp GS1 Việt Nam hoặc các đơn vị ủy quyền để có thông tin chính xác nhất cho thị trường Việt Nam):
| Số lượng mặt hàng | Phí giấy phép GS1 | Dịch vụ UPC GS1 | Tổng phí (USD) | Mã vạch đi kèm |
|---|---|---|---|---|
| 1-10 | $250 | $150 | $400 | 10 tệp |
| 1-100 | $750 | $250 | $1,000 | 100 tệp |
| 1-1,000 | $2,500 | $1,000 | $3,500 | Tín dụng $1,000 |
| 1-10,000 | $6,500 | $2,000 | $8,500 | Tín dụng $1,500 |
| 1-100,000 | $10,500 | $2,500 | $13,000 | Tín dụng $2,000 |
Xin lưu ý rằng nhãn in có thể được thay thế cho các tệp kỹ thuật số cho các gói mã vạch 10 & 100.
Việc xác định đúng số lượng mã vạch UPC cần thiết là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả. Hãy tính toán cẩn thận dựa trên đặc điểm sản phẩm, kế hoạch phát triển và dự báo thay đổi trong tương lai. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại!
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÃ VẠCH BARTECH
Địa chỉ: CT8C Đại Thanh, Tả Thanh Oai, Thanh Trì, Hà Nội
Hotline: 0355 659 353
Email: [email protected]
Bài viết liên quan: